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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzmanagement und unterstütze die Geschäftsführung in operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein junges, ehrgeiziges Startup mit großen Zielen und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Optionen und die Möglichkeit auf Stock Options.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur und habe direkten Einfluss auf den Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Starkes Zahlenverständnis, Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in Buchhaltung.
- Andere Informationen: Kein Stechuhrdruck – wir fördern Kreativität und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Hey! Wir sind ein junges, ehrgeiziges Startup und bauen gerade an etwas Großem. Um unser operatives Management, HR und die Finanzen stabil und effizient aufzustellen, suchen wir jemanden, der als Chief of Staff direkt an unserer Seite steht – für Struktur und Wachstum, damit wir gemeinsam richtig durchstarten können!
Deine Mission bei uns:
- Finance & Accounting Setup:
Du bist dafür verantwortlich, dass die Finanzen rund laufen. Von der Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das Mahnwesen bis hin zur Schnittstelle zu unserem Steuerberater – du hast alles im Griff. Wenn es darum geht, neue Buchhaltungstools oder ERP-Systeme einzuführen, bist du unsere Anlaufstelle und bringst deine Expertise ein. - Executive Support & HR:
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen Bereichen, die für reibungslose Abläufe sorgen: Reisekostenabrechnungen, administrative und operative Aufgaben sowie Finanzmanagement und Budgetkontrolle. Außerdem bringst du dich aktiv in die Gestaltung unserer Unternehmenskultur ein, organisierst Teamevents und hilfst dabei, ein starkes, motiviertes Team aufzubauen. - Optimierung und Skalierung von Prozessen:
Dein Fokus liegt auf Effizienz. Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten und arbeitest kontinuierlich daran, Prozesse zu verbessern und zu skalieren. Egal, wo es gerade brennt, du packst an und bringst frische Ideen ein, um uns noch schlagkräftiger zu machen.
Was Du mitbringst:
- Ein starkes Verständnis für Zahlen und Struktur – ob durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Finance/BWL oder relevante Erfahrung. Du hast das richtige Mindset und bringst idealerweise ein gutes Basiswissen in Buchhaltung mit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, DATEV und idealerweise auch Erfahrung mit der MS 365 Cloud (Teams)
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, besonders wenn es um Datenhygiene geht. Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in dynamischen Zeiten den Überblick
- Teamgeist und Eigeninitiative: Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und gehst gerne auch mal den Extra-Schritt, um Dinge voranzutreiben
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Warum Du bei uns anheuern solltest:
- Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team, das gemeinsam richtig Gas geben will. Jeder bringt Ideen ein und übernimmt Verantwortung. Du hast also direkten Einfluss auf den Erfolg von Zepta und wirst ein entscheidender Teil unseres Teams
- Bei uns hast du den Freiraum, Dinge auszuprobieren, schnell zu lernen und dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln
- Stock Options möglich
- Flexible Arbeitszeiten und echte Startup-Vibes: Ob remote oder on-site in unserem tollen Office in Dresden – wir wollen, dass du dich wohlfühlst und Leistung bringen kannst. Bei uns gibt’s keine Stechuhrmentalität
Interessiert?
Hast du Lust, mit uns was Großes aufzubauen? Dann melde dich – wir freuen uns drauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Chief of Staff - Finance & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Chemovator GmbH
Kontaktperson:
Chemovator GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff - Finance & Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanz- und Betriebswirtschaft. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bei uns bringen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast. Bereite dich darauf vor, diese in einem Gespräch zu präsentieren, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich Buchhaltung und Finanzmanagement. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, wird das deine Chancen erhöhen, bei uns Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Unternehmenskultur und Teamdynamik zu beantworten. Überlege dir, wie du aktiv zur Gestaltung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung des gesamten Teams.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff - Finance & Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Chief of Staff und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige auf, wie du zur Optimierung und Skalierung von Prozessen beitragen kannst.
Betone deine Zahlenaffinität: Da die Rolle ein starkes Verständnis für Finanzen erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Erfahrung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung belegen.
Zeige Teamgeist und Eigeninitiative: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du aktiv zur Unternehmenskultur beigetragen hast. Dies könnte durch die Organisation von Teamevents oder durch die Unterstützung von Kollegen geschehen sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemovator GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Ziele und Werte des Startups. Zeige im Interview, dass du die Vision von Zepta verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in Finance, HR oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Chief of Staff zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in einem Startup entscheidend ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Teamgeist sind. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du das Team bei Zepta unterstützen möchtest.
