Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und die Besucher, koordiniere Veranstaltungen und verwalte Büroressourcen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das bahnbrechende wissenschaftliche Entdeckungen unterstützt.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, kostenlose Parkplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Brukers leistungsstarke wissenschaftliche Instrumente und hochwertigen analytischen sowie diagnostischen Lösungen erlauben es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erkunden.
Für unser Büro in Füllinsdorf, BL suchen wir einen Vollzeit Frontdesk Manager (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung: Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und Zuweisung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister sowie Überwachung der Verteilung von Informationen.
- Büroverwaltung & Infrastruktur: Verwaltung von Fuhrparkfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinüberprüfung) und Pflege des Büromaterialbestands. Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) sowie Erstellung interner Nachrichtenartikel und Koordination von Express- und Kurierdiensten.
- IT-Asset- & Leasing-Management: Verwaltung der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der fristgerechten Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten. Qualitätssicherung: Überprüfung, dass zurückgegebene Geräte auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurden und dass alle Dokumentationen vollständig sind.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ein Abschluss einer Hotelfachschule.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einem modernen Empfangsbereich, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion sind erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Kontakt mit Besuchern und die Systemdokumentation zwingend erforderlich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrung in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für mobile Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Badge-Management-Systeme).
- Service-Exzellenz: Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist.
- Organisationsfähigkeiten: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über Leasingfristen und administrative Aufgaben während der Stoßzeiten zu behalten.
- Zuverlässigkeit: Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Geräte-Rückgaben kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich Sicherheit und Prozesskonformität.
Was wir bieten:
- Ein zukunftsorientiertes und vielfältiges Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen.
- Mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Kostenlose Parkplätze vor Ort und E-Bike-Ladestation.
- Vollständige Übernahme der SBB-Halbtaxkarte.
- Attraktive Sozialleistungen und Versicherungspakete.
- Ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten.
Frontdesk Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Chemspeed
Bruker in der Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Frontdesk & Office Operations Lead. Mit einem starken Fokus auf Service-Exzellenz und einem dynamischen Team fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Füllinsdorf, der sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Frontdesk Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Chemspeed treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Chemspeed, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Chemspeed bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Chemspeed zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Frontdesk Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Chemspeed im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chemspeed vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Chemspeed erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
