Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und die Besucher, koordiniere Veranstaltungen und verwalte Büroressourcen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das bahnbrechende wissenschaftliche Entdeckungen unterstützt.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, kostenlose Parkplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Brukers leistungsstarke wissenschaftliche Instrumente und hochwertigen analytischen sowie diagnostischen Lösungen erlauben es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erkunden.
Für unser Büro in Füllinsdorf, BL suchen wir einen Vollzeit Frontdesk Manager (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung: Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und Zuweisung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister sowie Überwachung der Verteilung von Informationen.
- Büroverwaltung & Infrastruktur: Verwaltung von Fuhrparkfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinüberprüfung) und Pflege des Büromaterialbestands. Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) sowie Erstellung interner Nachrichtenartikel und Koordination von Express- und Kurierdiensten.
- IT-Asset- & Leasing-Management: Verwaltung der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der fristgerechten Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten. Qualitätssicherung: Überprüfung, dass zurückgegebene Geräte auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurden und dass alle Dokumentationen vollständig sind.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ein Abschluss einer Hotelfachschule.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einem modernen Empfangsbereich, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion sind erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Kontakt mit Besuchern und die Systemdokumentation zwingend erforderlich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrung in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Technisches Verständnis: Grundverständnis für mobile Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Badge-Management-Systeme).
- Service-Exzellenz: Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist.
- Organisationsfähigkeiten: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über Leasingfristen und administrative Aufgaben während der Stoßzeiten zu behalten.
- Zuverlässigkeit: Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Geräte-Rückgaben kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich Sicherheit und Prozesskonformität.
Was wir bieten:
- Ein zukunftsorientiertes und vielfältiges Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen.
- Mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Kostenlose Parkplätze vor Ort und E-Bike-Ladestation.
- Vollständige Übernahme der SBB-Halbtaxkarte.
- Attraktive Sozialleistungen und Versicherungspakete.
- Ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten.
Frontdesk Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Chemspeed
Bruker in der Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Frontdesk & Office Operations Lead. Mit einem starken Fokus auf Service-Exzellenz und einem dynamischen Team fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Füllinsdorf, der sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützt.
