Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Gehaltsabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und internationalem Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, Workation-Optionen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Hybrid-Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, bis zu 5 Urlaubstage hinzuzukaufen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem spannenden internationalen EMEA-Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch oder Niederländisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein. Die Stelle wird im Anschluss wahrscheinlich verlängert oder entfristet. In dieser hybriden Rolle (office + home office) arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.
Wir suchen entweder:
- Kandidat:innen mit Deutschkenntnissen und Erfahrung mit ADP als Managed Service Provider
- oder alternativ Kandidat:innen mit fließenden Französisch- und Niederländischkenntnissen sowie Erfahrung mit SD Worx eBlox im Inhouse-Payroll-Umfeld.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.
- Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden.
- Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.
- Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.
- Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.
- Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.
- Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
- Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.
- Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.
- Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fließende Niederländisch- und Französischkenntnisse oder gute Deutschkenntnisse.
- Erfahrung mit Workday und internationalen Payroll-Prozessen ist ein Plus.
Das erwartet dich
- Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.
- Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.
- Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.
Das bieten wir Dir
- Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
- Workation Optionen – arbeiten auch mal aus dem Ausland
- Wettbewerbsfähiges Gehalt plus einer jährlichen Bonuszahlung (basierend auf dem persönlichen und Unternehmens-Erfolg)
- 30 Tage Jahresurlaub plus 3,5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester, ½ Weiberfastnacht sowie Rosenmontag) und die Möglichkeit, bis zu 5 Tage hinzuzukaufen
- Freiwillige Teilnahme am globalen Brambles-Aktienprogramm, mit der Möglichkeit zur Verdopplung der Aktien durch das Unternehmen
- Option auf Betriebliche Altersvorsorge
- 50% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- 3 Tage pro Jahr, die für freiwillige Projekte genutzt werden können (Volunteering)
- Weitere Vorteile wie z. B. Company Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Urban Sports Club, zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits und mehr ...
Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) mit ADP oder SD Work eBlox Arbeitgeber: CHEP Deutschland
Als Teil unseres EMEA Payroll Teams bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem du Verantwortung übernimmst und Prozesse aktiv mitgestalten kannst. Mit einem flexiblen Hybrid-Arbeitsmodell, umfangreichen Benefits wie einem jährlichen Bonus, 30 Tagen Urlaub und der Option auf Workation, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) mit ADP oder SD Work eBlox erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie CHEP Deutschland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei CHEP Deutschland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) mit ADP oder SD Work eBlox mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für CHEP Deutschland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHEP Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
