Administrativ Assistent Global Science (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

• Executive- und Terminmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Steuerung des VP-Kalenders sowie aller internen und externen Termine.
• Meeting-, Gremien- und Workshopmanagement: Ganzheitliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Strategietreffen, globalen Initiativen und Workshops inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Managementunterstützung und Entscheidungsgrundlagen: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management.
• Projekt- und Initiativenunterstützung: Aktive Unterstützung strategischer Projekte, globaler Initiativen und Science-Aktivitäten durch organisatorische und inhaltliche Begleitung.
• Reise-, Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Organisation von Geschäftsreisen und internationalen Terminen sowie Koordination und Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.
• Vertraulichkeits- und Prozessmanagement: Verantwortungsvolle Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

Was Dich auszeichnet:

• Berufserfahrung & Executive-Assistenz-Kompetenz: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Executive-Level, idealerweise in einem internationalen Umfeld, verbunden mit einem hohen Maß an Professionalität und Eigenständigkeit.
• Organisations- & Priorisierungskompetenz: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikations- & Persönliche Kompetenz: Sehr gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Persönliche Eigenschaften & Belastbarkeit: Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen und dynamischen Arbeitssituationen.
• Sprach- & Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

• Unternehmenskultur & Internationalität: Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge: Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen: Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur: Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.