Chief of Science Staff (m/f/d)

Wir sind ein inhabergeführtes, global tätiges Unternehmen im Bereich der Spezialpharmazeutika mit einer klaren Mission: die nachhaltige Plattform für lang etablierte und vertrauenswürdige pharmazeutische Markenprodukte in verschiedenen Therapiegebieten zu sein. Als zuverlässiger Partner der forschungsbasierten Pharmaindustrie sorgt CHEPLAPHARM für die Verfügbarkeit und Versorgung dieser Medikamente für den globalen Markt. Dies kommt nicht nur unseren Partnern, sondern auch Patienten auf der ganzen Welt zugute. Wir sind stolz darauf, dass unser spezialisiertes Geschäftsmodell es uns ermöglicht hat, innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen im Erwerb von Originalpräparaten zu werden, und wir wachsen weiter. Das Bestreben unserer rund 800 Mitarbeiter: Gemeinsam wollen wir 'MEHR ERREICHEN'.

In der Rolle als Chief of Science Staff sind Sie das strategische und operative Rückgrat der Wissenschaftsfunktion und stellen sicher, dass finanzielle Governance, strukturierte Geschäftsprozesse und bereichsübergreifende Koordination klar und effizient funktionieren. Sie übersetzen die strategischen Prioritäten des VP in operative Realität und sorgen dafür, dass die Funktion kohärent und entschlossen handelt.

• Strategische Ausführung & Operative Partnerschaft: Dienen Sie als primärer operativer Partner des VP Global Science, indem Sie strategische Prioritäten in umsetzbare Pläne übersetzen, den Fortschritt verfolgen und eine konsistente Nachverfolgung in der Wissenschaftsfunktion sicherstellen.
• Governance, Entscheidungsunterstützung & Geschäftskoordination: Bereiten Sie Entscheidungsforen, Führungssitzungen und Governance-Gremien vor und koordinieren Sie diese, indem Sie strukturierte Agenden, genaue Dokumentationen und effektive Nachverfolgung von Aktionspunkten sicherstellen.
• Finanzielle Aufsicht: Leiten Sie das Science Controlling, einschließlich der Überwachung von Produkt- und Projektkosten, Budgetplanungsstrategien und der Verarbeitung von Budgetdaten.
• Beschaffung & Management externer Dienstleistungen: Verwalten Sie den indirekten Einkauf im BANF-Prozess, einschließlich finanzieller Genehmigungen, Koordination mit der Rechtsabteilung für Notarprozesse und Auswahl sowie Handhabung von Übersetzungsdienstleistern.
• Führung & Interne Kommunikation: Leiten Sie das Business Support Team und fördern Sie die interne Kommunikation innerhalb der Wissenschaftsfunktion, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen effektiv über Teams und Hierarchieebenen hinweg weitergegeben werden.

Ausbildung & Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld: Sie haben einen Master-Abschluss in einem wirtschaftlichen, wissenschaftlichen oder verwandten Bereich und bringen 7–10 Jahre Erfahrung in einer strategischen, operativen oder geschäftsführenden Rolle in einem regulierten (Pharma-/Life-Sciences) Umfeld mit. Sie haben Erfahrung in finanzieller Governance, Wissenschaftscontrolling und Outsourcing-Management in komplexen, bereichsübergreifenden Organisationen.

Strategische Ausführung, Analyse & Problemlösung: Sie sind bewährt darin, an der Schnittstelle von Strategie und Betrieb zu arbeiten, Führungsprioritäten in strukturierte Pläne zu übersetzen und eine effektive Ausführung sicherzustellen. Sie zeigen starke analytische und Synthesefähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrdeutige, multidimensionale Probleme zu bearbeiten und klare, entscheidungsbereite Ergebnisse zu produzieren.

Stakeholder-Management: Sie bringen außergewöhnliche Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit, die es Ihnen ermöglichen, auf verschiedenen Hierarchieebenen Einfluss zu nehmen und als vertrauenswürdiger Vertreter zu agieren. Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und organisatorischem Urteilsvermögen und fühlen sich wohl dabei, in einem stark vernetzten Umfeld mit begrenzter direkter Autorität zu arbeiten.

Unternehmenskultur & Internationalität: Ein wachsendes Unternehmen mit einem vielfältigen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitern aus rund 40 Ländern.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, einschließlich der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus einem anderen EU-Land zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich und 30 Tagen Urlaub.

Individuelle Vorteile & Altersvorsorge: Flexibles Vorteilsbudget, z.B. für erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse für Reise- und Verpflegungskosten.

Rabatte & zusätzliche Vorteile: Zugang zur Unternehmensplattform mit Rabatten bei Hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur: Interne und externe Schulungen, die auf persönliche Ziele zugeschnitten sind, sowie Unternehmens- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.