Chief of Science Staff (m/f/d)

Wir sind ein eigentümergeführtes, global tätiges Unternehmen im Bereich der Spezialpharmazeutika mit einer klaren Mission: die nachhaltige Plattform für lang etablierte und vertrauenswürdige pharmazeutische Markenprodukte in verschiedenen Therapiegebieten zu sein. Als zuverlässiger Partner der forschungsbasierten Pharmaindustrie sorgt CHEPLAPHARM für die Verfügbarkeit und Lieferung dieser Medikamente für den globalen Markt. Dies kommt nicht nur unseren Partnern, sondern auch Patienten auf der ganzen Welt zugute. Wir sind stolz darauf, dass unser spezialisiertes Geschäftsmodell es uns ermöglicht hat, innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen im Erwerb von Originalpräparaten zu werden, und wir wachsen weiter.

In der Rolle als Chief of Science Staff sind Sie das strategische und operative Rückgrat der Wissenschaftsfunktion und stellen sicher, dass finanzielle Governance, strukturierte Geschäftsprozesse und bereichsübergreifende Koordination klar und effizient funktionieren. Sie übersetzen die strategischen Prioritäten des VP in operative Realität und sorgen dafür, dass die Funktion kohärent und entschlossen handelt.

Was macht Ihren Tag bei uns besonders

• Als primärer operativer Partner des VP Global Science übersetzen Sie strategische Prioritäten in umsetzbare Pläne, verfolgen den Fortschritt und stellen eine konsistente Nachverfolgung in der Wissenschaftsfunktion sicher.
• Governance, Entscheidungsunterstützung & Geschäftskoordination: Bereiten Sie Entscheidungsforen, Führungssitzungen und Governance-Gremien vor und koordinieren Sie diese, indem Sie strukturierte Agenden, genaue Dokumentationen und effektive Nachverfolgung von Aktionspunkten sicherstellen.
• Stellen Sie betriebliche Konsistenz über therapeutische Bereiche hinweg sicher, indem Sie einen ganzheitlichen Überblick über alle Unterstützungsprozesse der Wissenschaftsfunktion aufrechterhalten.
• Finanzaufsicht: Verwalten Sie das Science Controlling, einschließlich der Überwachung von Produkt- und Projektkosten, Budgetplanungsstrategien und der Verarbeitung von Budgetdaten.
• Beschaffung & externe Dienstleistungsverwaltung: Verwalten Sie den indirekten Einkauf im BANF-Prozess, einschließlich finanzieller Genehmigungen, Koordination mit der Rechtsabteilung für Notarprozesse und Auswahl sowie Handhabung von Übersetzungsdienstleistern.
• Führung & interne Kommunikation: Leiten Sie das Business Support Team und fördern Sie die interne Kommunikation innerhalb der Wissenschaftsfunktion, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen effektiv über Teams und Hierarchieebenen hinweg weitergegeben werden.

Was Sie auszeichnet

• Bildung & Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld: Masterabschluss in einem wirtschaftlichen, wissenschaftlichen oder verwandten Bereich und 7–10 Jahre Erfahrung in einer strategischen, operativen oder geschäftsführenden Rolle in einem regulierten (Pharma-/Life-Sciences) Umfeld.
• Erfahrung in finanzieller Governance, Wissenschaftscontrolling und Outsourcing-Management in komplexen, bereichsübergreifenden Organisationen.
• Strategische Umsetzung, Analyse & Problemlösung: Nachgewiesen in der Arbeit an der Schnittstelle von Strategie und Betrieb, Übersetzung von Führungsprioritäten in strukturierte Pläne und Sicherstellung einer effektiven Umsetzung.
• Starke analytische und synthetische Fähigkeiten, Fähigkeit, mehrdeutige, multidimensionale Probleme zu bearbeiten und klare, entscheidungsreife Ergebnisse zu produzieren.
• Stakeholder-Management: Außergewöhnliche Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, die Einflussnahme über Hierarchieebenen hinweg ermöglichen und als vertrauenswürdiger Vertreter agieren.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und organisatorisches Urteilsvermögen, wohlfühlend im Umgang mit begrenzter direkter Autorität in einem stark vernetzten Umfeld.

Was wir Ihnen bieten

• Unternehmenskultur & Internationalität: Ein wachsendes Unternehmen mit einem vielfältigen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitern aus rund 40 Ländern.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, einschließlich der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus einem anderen EU-Land zu arbeiten. 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Vorteile & Altersvorsorge: Flexibles Benefits-Budget, z.B. für erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse für Reise- und Verpflegungskosten.
• Rabatte & zusätzliche Vorteile: Zugang zur Unternehmensplattform mit Rabatten bei Hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur: Interne und externe Schulungen, die auf persönliche Ziele zugeschnitten sind, sowie Unternehmens- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

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