Senior Artworks Coordinator

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht:

• Integration neuer Produkte & Markteinführungen: Du verantwortest die Artwork- und Verpackungskonfiguration für neu erworbene oder eingerlizenzierte Produkte. Dabei koordinierst Du technische Transfers, Verpackungskonzepte und die Zusammenarbeit mit CMOs, Grafikagenturen und internen Stakeholdern, um eine erfolgreiche und termingerechte Markteinführung sicherzustellen.
• Artwork Lifecycle Management & technische Freigaben: Du steuerst den gesamten Lebenszyklus von Packmitteln – von der Initiierung über Design, Review und Freigabe bis hin zur Implementierung und Archivierung. Dabei überprüfst Du Layouts, Barcodes, Braille, Serialisierungselemente und weitere technische Spezifikationen und stellst sicher, dass Änderungen regulatorisch konform umgesetzt sowie Lieferunterbrechungen vermieden werden.
• Compliance & Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Verpackungsmaterialien sämtliche GMP- und regulatorischen Anforderungen internationaler Märkte erfüllen. Darüber hinaus arbeitest Du aktiv im Qualitätsmanagementsystem CARA eQMS mit und unterstützt die Bearbeitung von Change Controls, Abweichungen und CAPAs.
• Datenmanagement & Digitalisierung: Als Data Steward verantwortest Du die Pflege und Qualität von Verpackungsstammdaten in TIBCO und Power BI. Du unterstützt Reporting-Prozesse, förderst Datenintegrität und treibst datenbasierte Verbesserungen innerhalb des Artwork-Managements voran.
• Prozessoptimierung & kontinuierliche Verbesserung: Du analysierst bestehende Artwork-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmaßnahmen um. Dabei trägst Du maßgeblich zur Effizienzsteigerung, Standardisierung und Skalierbarkeit unserer globalen Artwork-Prozesse bei.
• Stakeholder Management & Mentoring: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Regulatory Affairs, Quality, Supply Planning, CMOs und externen Grafikpartnern. Darüber hinaus unterstützt Du die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und schulst externe Partner hinsichtlich Compliance- und Prozessstandards.

Was Dich Auszeichnet:

• Fachlicher Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Life Sciences, Verpackungstechnik, Grafikdesign, Medien, Kommunikation, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Artwork-Umfeld: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Artwork-Koordination, im Labeling Management oder im Verpackungsumfeld der Pharma- oder Medizinprodukteindustrie mit.
• Technisches Verständnis: Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP S/4HANA, CARA eQMS, TIBCO, Power BI, SharePoint und MS Office. Erfahrungen mit Serialisierung, GS1-Standards sowie GMP-Anforderungen runden Dein Profil ab.
• Qualitäts- und Complianceorientierung: Du arbeitest äußerst präzise und verstehst die hohe Bedeutung von Datenqualität, regulatorischer Compliance und fehlerfreien Verpackungsmaterialien für die Patientensicherheit.
• Kommunikations- und Organisationsstärke: Du koordinierst unterschiedliche Stakeholder souverän, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten:

• Unternehmenskultur & Internationalität: Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge: Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen: Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur: Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.