Warehouse Assistant

Labcorp ist ein globaler Marktführer im Bereich Laborservices, der Einblicke und Antworten bietet, die Gesundheitsdienstleistern, Patienten, Forschern, Pharmaunternehmen und Gesundheitssystemen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse zu verbessern. Labcorp sucht einen Warehouse Assistant, um unser Team in Genf, Schweiz, zu verstärken.

Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 17:00 Uhr MEZ.

Aufgaben:

• Sicherstellen des Empfangs von Materialien; Kontrolle der Waren (Menge, Chargennummer, Ablaufdatum, obsolet, beschädigt usw.) und Einhaltung der Spezifikationen.
• Überprüfung der Lieferung anhand des Lieferscheins und Kontrolle gegen die zugehörige Bestellung.
• Tägliche Registrierung aller erforderlichen Informationen in der PeopleSoft-Datenbank, einschließlich Chargennummer, Ablaufdatum, Menge.
• Sicherstellen, dass empfangene Materialien umgehend an den entsprechenden Lagerbereich oder die Abteilung verteilt werden.
• Lagern der empfangenen Materialien am entsprechenden Lagerort gemäß den Lageranforderungen und internen Verfahren.
• Aufrechterhaltung der erforderlichen Bestandsniveaus und Kommunikation von Nachbedarfen oder Bestandsproblemen an relevante Stakeholder zur Unterstützung der Betriebsabläufe.
• Aufrechterhaltung eines sicheren, sauberen und gesunden Arbeitsumfelds gemäß den Regeln und Standardarbeitsanweisungen von Labcorp.
• Optimierung der Nutzung des Lagerraums und Aufrechterhaltung einer ordentlichen Lageranordnung.
• Vorbereitung und Lieferung der von den internen Abteilungen (MSR) bestellten Waren genau und innerhalb der erforderlichen Fristen.
• Unterstützung bei Versand- und Versandoperationen, einschließlich Verpackung von Bestellungen, Etikettierung und Koordination des Versands über genehmigte Versandverfahren und -dienstleister.
• Teilnahme an geplanten Bestandszählungen und vollständigen physischen Inventuraktivitäten zur Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit.
• Untersuchung und Meldung von Bestandsabweichungen, beschädigten Waren oder Versandproblemen in angemessener Zeit und Unterstützung von Korrekturmaßnahmen, wenn erforderlich.
• Effektive Interaktion mit Beschaffung, Laboren und anderen internen Stakeholdern zur Unterstützung einer effizienten Lieferkette.
• Einhalten der geltenden Standardarbeitsanweisungen, Arbeitsanweisungen und Labcorp-Richtlinien zu jeder Zeit.
• Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Zusammenhang mit Lagerorganisation, Bestandskontrolle, Versandprozessen und Servicelevels.
• Ausführung anderer Aufgaben, die im Rahmen der Lager- und Lieferkettenunterstützungsaktivitäten zugewiesen werden.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• CFC Magasinier/Magasinière.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Lagerwesen oder in der Lieferkette.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Bestandsverwaltungssystemen wie PeopleSoft.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in zentralen Laborservices.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung (Lean, CAPA, RCA).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Versandkoordination, Versanddokumentation oder Warenversand.

Zusätzliche Anforderungen:

• Gute Kenntnisse der englischen und französischen Sprache sind erforderlich.
• Starke Computerkenntnisse, insbesondere mit Microsoft Office (Outlook, Excel).
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Arbeitslast zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit internen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Analytisches Denken mit der Fähigkeit, die Bestandsgenauigkeit zu überwachen, Probleme zu identifizieren und Initiativen zur Prozessoptimierung zu unterstützen.
• Fähigkeit, Verfahren zu befolgen und genaue Aufzeichnungen in einer regulierten oder kontrollierten Umgebung zu führen.
• Überstunden können erforderlich sein.

In der Rolle als Warehouse Assistant empfangen, lagern und verteilen Sie gekaufte Vorräte und Materialien. Sie registrieren täglich alle Transaktionen in PeopleSoft PI (ein/aus) und überwachen die Bestandsniveaus und unterstützen die Bestandsgenauigkeit durch routinemäßige Kontrollen und Überprüfungen.

Sie erfüllen interne Bestellungen (MSR) und liefern Vorräte rechtzeitig an Labore und andere interne Stakeholder. Sie unterstützen Versand- und Versandaktivitäten, einschließlich Verpackung, Etikettierung, Versand und Koordination mit genehmigten Dienstleistern.

Labcorp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Labcorp strebt nach Inklusion und Zugehörigkeit in der Belegschaft und toleriert keine Belästigung oder Diskriminierung jeglicher Art. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf den Bedürfnissen unseres Unternehmens sowie den Qualifikationen und Verdiensten der Einzelperson. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), Familien- oder Elternstatus, eheliche, zivile oder häusliche Partnerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, persönliches Erscheinungsbild, Alter, Veteranenstatus, Behinderung, genetische Informationen oder eine andere gesetzlich geschützte Eigenschaft berücksichtigt. Darüber hinaus werden alle qualifizierten Bewerber mit Vorstrafen oder Verurteilungen gemäß den geltenden Gesetzen für eine Anstellung in Betracht gezogen.

Wir ermutigen alle zur Bewerbung.

Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind, die Unterstützung bei der Nutzung unserer Online-Tools zur Jobsuche und Bewerbung benötigt oder eine Anpassung benötigt, besuchen Sie bitte unsere Website oder kontaktieren Sie uns.