Office Agent Import/Export (m/w/d)

Office Agent Import/Export (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen und Steuerung der Flüge.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfrachtlogistik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Für unser Airlinehandling suchen wir einen Office Agent Import/Export (m/w/d) in Frankfurt, ab sofort, Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen
  • Dokumentarische Kontrolle, Bearbeitung und Steuerung der Export, Import sowie Transit Flüge
  • Erfassung von Sendungsdaten im Abfertigungssystem GALAXY
  • Erstellen von Fahraufträgen
  • Abstimmung mit dem Lager, Umfuhrunternehmen sowie Bodenverkehrsdiensten
  • Einhaltung und Prüfung der durch das Unternehmen sowie den Kunden vorgegebenen Standards und Verfahren
  • Ansprechpartner für Kunden und weitere operative Partner
  • Aktives Mitwirken bei Vorschlägen von Verbesserungen der Arbeitsabläufe
  • Administrative und statistische Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  • Hohe Kundenorientierung sowie Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang in PC-Kenntnissen, Word und Excel
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Wechselschicht tauglich und Bereitschaft

Du hast keine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung? Kein Problem, wir beantragen sie für Dich!

Die Gehaltsfindung erfolgt nach Deiner individuellen Berufserfahrung sowie Qualifikationen und Schulungen.

Office Agent Import/Export (m/w/d) Arbeitgeber: CHI Aviation Handling GmbH

Die CHI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung, die Sicherheit und Perspektiven für die Zukunft bietet.

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Kontaktdaten:

CHI Aviation Handling GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Agent Import/Export (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CHI Aviation Handling GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CHI Aviation Handling GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CHI Aviation Handling GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Agent Import/Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentarische Abfertigung von Luftfrachtsendungen
Kontrolle und Bearbeitung von Export- und Importflügen
Erfassung von Sendungsdaten im Abfertigungssystem GALAXY
Erstellen von Fahraufträgen
Abstimmung mit Lager und Umfuhrunternehmen
Einhaltung von Standards und Verfahren
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CHI Aviation Handling GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHI Aviation Handling GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei CHI Aviation Handling GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CHI Aviation Handling GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CHI Aviation Handling GmbH beitragen kannst.