Executive Assistant (w/m/d)

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen

Executive Assistant (w/m/d)

• Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret und effizient.
• Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen.
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton und Wirkung.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
• Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
• Organisationstalent, Belastbarkeit
• Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
• Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
• Professionalität und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• kostenfreie Getränke & Obst
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents

Außerdem bieten wir:

• Eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen der Luftfrachtlogistik
• Direkte Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Sie sind mehr als nur eine Assistenz? Sie sind das Rückgrat des Executive Floors? Zeigen Sie uns, warum genau Sie diese Position mit Haltung, Intelligenz und Charme ausfüllen.