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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the executive office with proactivity and efficiency.
- Arbeitgeber: Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Luftfrachtlogistik in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat der Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, Kommunikationsstärke und Technikaffinität sind wichtig.
- Andere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d). Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret und effizient. Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton und Wirkung. Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich. Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung. Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude. Organisationstalent, Belastbarkeit. Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne. Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme). Professionalität und Teamfähigkeit.
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Aus- und Weiterbildung, Kantine, kostenfreie Getränke & Obst, Parkplatz, Mitarbeiterevents.
Außerdem bieten wir: Eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen der Luftfrachtlogistik, direkte Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführung, ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander, persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven, Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sie sind mehr als nur eine Assistenz? Sie sind das Rückgrat des Executive Floors? Zeigen Sie uns, warum genau Sie diese Position mit Haltung, Intelligenz und Charme ausfüllen.
Kontaktperson:
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der CHI-Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Luftfrachtlogistik und über die CHI-Gruppe selbst. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen und Ziele der Geschäftsführung zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CHI-Gruppe und ihre Dienstleistungen im Bereich Luftfracht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich ein und zeige, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHI Deutschland Cargo Handling GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die CHI-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftlich als auch mündlich sein, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking zu unterstreichen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Denke an Situationen, in denen du Probleme antizipiert und Lösungen angeboten hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden. Dies zeigt, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
