Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the executive office with proactivity and efficiency.
- Arbeitgeber: Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Luftfrachtlogistik in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat der Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem wertschätzenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d).
Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret und effizient.
- Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen.
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton und Wirkung.
- Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
- Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung.
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude.
Organisationstalent, Belastbarkeit.
Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne.
Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme).
Professionalität und Teamfähigkeit.
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Aus- und Weiterbildung, Kantine, kostenfreie Getränke & Obst, Parkplatz, Mitarbeiterevents.
Außerdem bieten wir:
- Eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen der Luftfrachtlogistik.
- Direkte Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sie sind mehr als nur eine Assistenz? Sie sind das Rückgrat des Executive Floors? Zeigen Sie uns, warum genau Sie diese Position mit Haltung, Intelligenz und Charme ausfüllen.
Kontaktperson:
CHI Deutschland Cargo Handling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der CHI-Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Luftfrachtlogistik und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position als Executive Assistant passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der CHI-Gruppe eingeht. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und deine Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel mit Menschen und Kommunikation zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHI Deutschland Cargo Handling GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die CHI-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das wird dir helfen, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Kommunikation basiert, bereite Beispiele vor, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben und Termine verwaltest und dabei den Überblick behältst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Denke an Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast oder Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen gemacht hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend handelst.
