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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Familienunternehmen in der Luftfrachtlogistik mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung notwendig, keine Vorstrafen erlaubt.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen, sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam, das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.
Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und nicht nur organisieren, sondern auch vorausschauend handeln, dabei charmant delegieren, souverän steuern und die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:
Ihre Aufgaben- Sie organisieren, unterstützen und entlasten die Geschäftsführung mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen.
- Sie planen und koordinieren Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie arrangieren die Geschäftsreisen und sind für die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung verantwortlich.
- Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich vor und optisch auf.
- Sie unterstützen bei strategischen Projekten und führen eigenständig Sonderprojekte durch.
- Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein abgeschlossenes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude.
- Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar.
- Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise.
- Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme).
- Ein Auge fürs Detail.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns online!
Ihr Ansprechpartner: Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Chi Deutschland
Kontaktperson:
Chi Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der CHI-Gruppe auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CHI-Gruppe, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu bringen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Ein Auge fürs Detail ist wichtig, besonders in der Luftfrachtlogistik. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du präzise und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Außerdem kannst du so sicher sein, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chi Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die CHI-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der CHI-Gruppe machen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Bereich Luftfracht an und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Technikaffinität
Da die Stelle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Videokonferenzen und CRM-Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.