Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Dokumentation und Datenerfassung im Bereich Luftfracht.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenfluss und sorge dafür, dass Sendungen pünktlich ankommen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Motivation als Quereinsteiger, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. In der Dokumentationsabteilung steht die sorgfältige Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen im Mittelpunkt. Mit hoher Präzision und fachlichem Know-how stellt sie sicher, dass komplexe Inhalte verständlich, vollständig und nachvollziehbar festgehalten werden. Durch klare Strukturen und verlässliche Dokumentationen schafft sie die Basis für effiziente Arbeitsabläufe, reibungslose Kommunikation und ein einheitliches Verständnis im gesamten Unternehmen.
Für unsere Abteilung Dokumentation suchen wir an unserem Hauptsitz ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und befristet eine*n Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige, ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung aller Dokumentationsprozesse im Bereich Luftfracht
- Erfassung und Pflege von Import- und Exportsendungen im Frachthandlingsystem
- Prüfung und Korrektur abrechnungsrelevanter Leistungen in enger Abstimmung mit der Faktura
- Schnittstellenfunktion zwischen operativen Abteilungen und Abrechnung
- Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung fehlender Daten
Idealerweise bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Logistik oder Luftfrachtabfertigung
- Alternativ: Engagement und Motivation als Quereinsteiger in die Luftfracht einzusteigen
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie Schulungen (Luftsicherheit 11.2.3.9, DGR Modul G/H) – oder die Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zu erwerben
- Gute Excel-Kenntnisse und Affinität zu IT-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Warum diese Stelle besonders ist:
Deine Arbeit ist entscheidend für den internationalen Warenfluss. Ohne saubere Daten und vollständige Dokumentation bleibt jede Sendung am Boden – mit dir kommt sie pünktlich ans Ziel.
Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) Arbeitgeber: CHI Handling GmbH
Die CHI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, in der Logistikbranche zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Struktur, die effiziente Abläufe und ein positives Arbeitsklima fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CHI Handling GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CHI Handling GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CHI Handling GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CHI Handling GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHI Handling GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei CHI Handling GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CHI Handling GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CHI Handling GmbH beitragen kannst.
