Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Dokumentation und Datenerfassung im Bereich Luftfracht.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Logistikdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Warenfluss und sorge dafür, dass Sendungen pünktlich ankommen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik oder Motivation als Quereinsteiger, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. In der Dokumentationsabteilung steht die sorgfältige Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen im Mittelpunkt. Mit hoher Präzision und fachlichem Know-how stellt sie sicher, dass komplexe Inhalte verständlich, vollständig und nachvollziehbar festgehalten werden. Durch klare Strukturen und verlässliche Dokumentationen schafft sie die Basis für effiziente Arbeitsabläufe, reibungslose Kommunikation und ein einheitliches Verständnis im gesamten Unternehmen.
Für unsere Abteilung Dokumentation suchen wir an unserem Hauptsitz ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und befristet eine*n Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d).
Ihre Aufgaben- Eigenständige, ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung aller Dokumentationsprozesse im Bereich Luftfracht
- Erfassung und Pflege von Import- und Exportsendungen im Frachthandlingsystem
- Prüfung und Korrektur abrechnungsrelevanter Leistungen in enger Abstimmung mit der Faktura
- Schnittstellenfunktion zwischen operativen Abteilungen und Abrechnung
- Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung fehlender Daten
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Logistik oder Luftfrachtabfertigung
- Alternativ: Engagement und Motivation als Quereinsteiger in die Luftfracht einzusteigen
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie Schulungen (Luftsicherheit 11.2.3.9, DGR Modul G/H) – oder die Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zu erwerben
- Gute Excel-Kenntnisse und Affinität zu IT-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Deine Arbeit ist entscheidend für den internationalen Warenfluss. Ohne saubere Daten und vollständige Dokumentation bleibt jede Sendung am Boden – mit dir kommt sie pünktlich ans Ziel.
Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) Arbeitgeber: CHI Handling
Die CHI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung schafft. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Struktur, die effiziente Abläufe und eine reibungslose Kommunikation fördern – ideal für alle, die in der Luftfrachtbranche einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei CHI Handling verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei CHI Handling zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentation & Datenerfassung Luftfracht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei CHI Handling bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für CHI Handling viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei CHI Handling sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHI Handling vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
