Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, koordiniere Reisen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Chiesi, ein innovatives Unternehmen im Bereich seltene Krankheiten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54300 - 54300 € pro Jahr.
Standort: Wien, AT
Position: Business Operations Specialist innerhalb der Abteilung Rare Disease AT & Switzerland.
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination interner Meetings und externer Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
- Administrative Abwicklung von Sponsoring, Kooperationen und Spenden in enger Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb sowie dem Rechts- und Compliance-Team
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen für alle Teammitglieder
- Vertretung von Kollegen innerhalb des Teams
- Agieren als Schnittstelle zwischen HQ-Funktionen und Stakeholdern der Tochtergesellschaft in Unternehmensprojekten; Fokus auf angemessene und verbesserte Kommunikation auf allen Ebenen
- Sicherstellung der fristgerechten Lieferung aller internen Berichte durch Koordination von Fristen, Beibehaltung eines Überblicks über erforderliche Eingaben und Nachverfolgung bei den Mitwirkenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen durch Erstellung strukturierter Vorlagen, Sicherstellung eines einheitlichen visuellen Stils und Koordination, dass alle Teammitglieder ihre Inhalte rechtzeitig einreichen
- Verantwortung und Pflege des Überblicks über den Promotional Release Process in der Schweiz, einschließlich ordnungsgemäßer Ablage, Dokumentation und Sicherstellung, dass alle Werbematerialien gültig und konform bleiben
- Projektadministration und andere Unterstützungsaktivitäten für den direkten Vorgesetzten und die Teammitglieder
- Koordinationsfunktion für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen oder Analysen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (Assistenzrolle und/oder Veranstaltungsorganisation), vorzugsweise im pharmazeutischen Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Proaktive „einfach machen“-Einstellung und praktische Herangehensweise sowie Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Kulturelle Offenheit und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren
- Starker Teamgeist und Chiesi-Kulturpassung
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fähigkeit, Probleme zu verstehen und Lösungen zu finden, um Prozesse zu optimieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
Egal, wo Ihr Weg bei Chiesi beginnt, er führt zu inspirierenden Möglichkeiten. Ihre Zukunft ist unser Fokus, und wir sind bestrebt, Ihre Entwicklung in unserer dynamischen, freundlichen Umgebung mit Zugang zu Ressourcen und Schulungen auf jedem Schritt des Weges zu fördern. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit einem Grundgehalt ab 54.300 EUR (tatsächliches Gehalt hängt von Qualifikation und relevanter Erfahrung ab), erstklassige Vorteile, Initiativen zur Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, Optionen für Remote-Arbeit und Steuerhilfsdienste für ausländische Kollegen, die alle darauf ausgelegt sind, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
Erklärung zur Chancengleichheit
Chiesi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige Belegschaft auf allen Ebenen unseres Unternehmens einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand, Militärstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Grundlage Berücksichtigung für eine Anstellung. Diese Richtlinie gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Anspruch auf Leistungen und Kündigung.
Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland Arbeitgeber: Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Chiesi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine dynamische und freundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket, unterstützt Chiesi seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und interkulturelle Offenheit, was die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Chiesi Farmaceutici S.p.A. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Chiesi Farmaceutici S.p.A., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Chiesi Farmaceutici S.p.A. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Chiesi Farmaceutici S.p.A. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Chiesi Farmaceutici S.p.A. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
