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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, koordiniere Reisen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Chiesi, ein innovatives Unternehmen im Bereich seltene Krankheiten.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Eventorganisation.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54300 - 54300 € pro Jahr.
Standort: Wien, AT
Position: Business Operations Specialist innerhalb der Abteilung Rare Disease AT & Switzerland.
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination interner Meetings und externer Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
- Administrative Abwicklung von Sponsoring, Kooperationen und Spenden in enger Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb sowie dem Rechts- und Compliance-Team
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen für alle Teammitglieder
- Vertretung von Kollegen innerhalb des Teams
- Agieren als Schnittstelle zwischen HQ-Funktionen und Stakeholdern der Tochtergesellschaft in Unternehmensprojekten; Fokus auf angemessene und verbesserte Kommunikation auf allen Ebenen
- Sicherstellung der fristgerechten Lieferung aller internen Berichte durch Koordination von Fristen, Beibehaltung eines Überblicks über erforderliche Eingaben und Nachverfolgung bei den Mitwirkenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen durch Erstellung strukturierter Vorlagen, Sicherstellung eines einheitlichen visuellen Stils und Koordination, dass alle Teammitglieder ihre Inhalte rechtzeitig einreichen
- Verantwortung und Pflege des Überblicks über den Promotional Release Process in der Schweiz, einschließlich ordnungsgemäßer Ablage, Dokumentation und Sicherstellung, dass alle Werbematerialien gültig und konform bleiben
- Projektadministration und andere Unterstützungsaktivitäten für den direkten Vorgesetzten und die Teammitglieder
- Koordinationsfunktion für die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen oder Analysen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (Assistenzrolle und/oder Veranstaltungsorganisation), vorzugsweise im pharmazeutischen Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Proaktive „einfach machen“-Einstellung und praktische Herangehensweise sowie Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Kulturelle Offenheit und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren
- Starker Teamgeist und Chiesi-Kulturpassung
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fähigkeit, Probleme zu verstehen und Lösungen zu finden, um Prozesse zu optimieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
Egal, wo Ihr Weg bei Chiesi beginnt, er führt zu inspirierenden Möglichkeiten. Ihre Zukunft ist unser Fokus, und wir sind bestrebt, Ihre Entwicklung in unserer dynamischen, freundlichen Umgebung mit Zugang zu Ressourcen und Schulungen auf jedem Schritt des Weges zu fördern. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit einem Grundgehalt ab 54.300 EUR (tatsächliches Gehalt hängt von Qualifikation und relevanter Erfahrung ab), erstklassige Vorteile, Initiativen zur Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, Optionen für Remote-Arbeit und Steuerhilfsdienste für ausländische Kollegen, die alle darauf ausgelegt sind, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
Erklärung zur Chancengleichheit
Chiesi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige Belegschaft auf allen Ebenen unseres Unternehmens einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand, Militärstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Grundlage Berücksichtigung für eine Anstellung. Diese Richtlinie gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Versetzung, Beförderung, Vergütung, Anspruch auf Leistungen und Kündigung.
Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland Arbeitgeber: Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Kontaktperson:
Chiesi Farmaceutici S.p.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Insider-Tipp für deine Bewerbung bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und deine Chancen zu maximieren. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Specialist Rare Diseases Austria & Switzerland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Business Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, Eventmanagement oder Teamkoordination zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du pünktlich bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken!