Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Transporte und manage die Nachfrageplanung für mehrere Länder.
- Unternehmen: Chiesi, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsprogramme und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesunde Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 53000 € pro Jahr.
Chiesi ist eine internationale, forschungsorientierte biopharmazeutische Gruppe mit 90 Jahren Erfahrung, die in mehr als 30 Ländern tätig ist. Unser Hauptsitz befindet sich in Parma, Italien. Über 8.000 Mitarbeiter in der Gruppe sind durch ein gemeinsames Ziel vereint: eine gesündere Welt für unsere Menschen, Patienten und den Planeten zu fördern. Dies treibt uns an, während wir innovative Medikamente in unseren wichtigsten Therapiegebieten erforschen, entwickeln und vermarkten.
In dieser Funktion arbeiten Sie eng für Österreich, unsere CEE-Region (Bulgarien, Rumänien, Ungarn, Slowenien, Slowakei und Tschechien) und unsere MCO-Länder zusammen. Wir suchen einen hochmotivierten Experten, für den Teamorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zum Alltag gehören.
Sie werden verantwortlich sein für:
- Koordination und Organisation temperaturkontrollierter internationaler Transporte gemäß den festgelegten GDP-Qualitätsrichtlinien für CEE, Baltische Staaten, Balkanregion, GUS-Länder und Mongolei vom Hauptsitz in Wien
- Zusammenarbeit mit dem Leiter SC&L zur Abstimmung der Produktmengen für Transporte
- Management und Unterstützung der Bedarfsplanung, Nachschub für ausgewählte Länder; Durchführung von Versorgungsbesprechungen zur Abstimmung mit mehreren Stakeholdern (Länder, HUB, Hauptsitz)
- Verantwortung für die Bedarfs- und Bestandsabdeckung, einschließlich Maßnahmen zur Vermeidung von Lieferunterbrechungen wie z.B. Ausverkauf oder Rückruf
- Erstellung, Verwaltung und Pflege aller transportbezogenen Dokumente, einschließlich Zoll- und Exportunterlagen
- Kontinuierliche Bearbeitung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften für Kunden in der CEE-, Balkan- und Baltikregion
- Überprüfung offener Eingangsrechnungen von Lieferanten und Transportunternehmen
- Versand von APIs (Arbeitsstandards; Proben; Gefahrgut) in Zusammenarbeit mit der Pharmazeutischen Abteilung
- Durchführung monatlicher Konsignationslagerabschlüsse (Rechnungsstellung und Bestandsüberwachung)
- Überwachung des jährlichen Inventars im externen Lager
Sie sollten Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische/geschäftliche Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Logistik oder im Export in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word; IBP); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Starke numerische Fähigkeiten und präzise, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Hohe Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- Fähigkeit, in einem kollaborativen Teamumfeld zu gedeihen, das Einzigartigkeit und Inklusion schätzt
Wir bieten erstklassige Vorteile, einschließlich umfassender Gesundheitsprogramme und Initiativen zur Work-Life-Balance. Unser Gehaltspaket ist wettbewerbsfähig und umfasst ein Grundgehalt, Leistungsprämien und Vorteile, die am externen Markt ausgerichtet sind. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Remote-Arbeit.
Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 53.000 EUR. Wir setzen uns für faire und wettbewerbsfähige Vergütung ein und sind bereit, ein höheres Gehalt je nach Qualifikationen und Berufserfahrung anzubieten.
Chiesi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige Belegschaft auf allen Ebenen unseres Unternehmens einzustellen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand, militärischem Status, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen gesetzlich geschützten Gründen Berücksichtigung für eine Anstellung.
Supply Chain & Logistics Specialist (all genders) Arbeitgeber: Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Chiesi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und innovative Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung und einer B Corp-Zertifizierung bietet Chiesi nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Gesundheitslösungen zu arbeiten, sondern fördert auch aktiv das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter*innen durch kontinuierliche Weiterbildung und cross-funktionale Zusammenarbeit. Die Region Karlsruhe, bekannt für ihre hohe Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
Kontaktdaten:
Chiesi Farmaceutici S.p.A. Recruiting-Team
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Chiesi Farmaceutici S.p.A.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Chiesi Farmaceutici S.p.A. beitragen kannst.
