Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Legal- & Compliance-Team bei der Sicherstellung rechtssicherer Prozesse.
- Unternehmen: Chiesi, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Compliance-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung und 2-5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Chiesi verfolgt die Mission, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern und dabei verantwortungsvoll gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu handeln.
Als forschungsorientiertes, Biopharmazeutisches Unternehmen entwickelt und vermarktet Chiesi innovative medikamentöse sowie nicht‑medikamentöse Lösungen.
Wir unterscheiden uns in drei
Unternehmensbereichen: AIR – Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Atemwegserkrankungen; RARE – die Behandlung von Patienten mit seltenen oder sehr seltenen Erkrankungen; CARE – Medikamente für transplantierte Menschen sowie Produkte für die Selbstmedikation, wie apothekenpflichtige Arzneimittel und Kosmetika.
Seit 2019 sind wir als B Corp zertifiziert, um nachhaltige Unternehmensführung nach unabhängigen globalen Standards zu messen und stetig zu verbessern.
Das Ziel ist es, bis 2035 Net‑Zero‑Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu erreichen.
Über die Rolle
In der Rolle Assistant Legal & Compliance unterstützt du unser Legal‑ & Compliance‑Team dabei, rechtssichere, transparente und integrere Prozesse im Unternehmen sicherzustellen.
Du übernimmst administrative, organisatorische und fachnahe Aufgaben und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unseres Compliance‑Management‑Systems bei.
Dabei arbeitest du eng mit internen
Stakeholder: innen sowie externen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
Die Position ist je nach Lebenssituation und Wunsch in Vollzeit zu besetzen (mindestens 24 Stunden/Woche) und befristet für 18 Monate als Elternzeitvertretung.
Die Rolle könnte zu dir passen, wenn du Freude daran hast, proaktiv mit Struktur und Sorgfalt dazu beizutragen, dass Regeln, Prozesse und ethische Standards im Arbeitsalltag gelebt und weiterentwickelt werden.
- Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt die Legal‑ & Compliance‑Manager: innen bei der Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance‑Management‑Systems, inklusive Richtlinien, Trainings und Audits.
- Du koordinierst und bearbeitest eigenständig Themen rund um Parallelimporte, inklusive Prüfung, Aktenführung, Terminüberwachung und Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpartner: innen.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Transparency & Monitoring, insbesondere die Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen nach geltenden Vorgaben.
- Du führst Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen gemäß interner und externer Richtlinien durch und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Du begleitest bereichsübergreifende Projekte und sorgst für eine nachvollziehbare Aufbereitung compliance‑relevanter Inhalte.
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Rechnungsabwicklung, Reiseorganisation und Terminkoordination sowie die Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen.
- Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung und bringst ca. 2‑5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
- Du bringst idealerweise erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen oder compliance‑nahen Fragestellungen mit.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
- Du verstehst dich als Teamplayer: in und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen zusammen.
- Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und handelst zuverlässig sowie diskret.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in gängigen MS‑Office‑Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Was bringen wir mit
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Ein breites Weiterbildungsangebot
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg
- Company Events und Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Solides Paket an Sozialleistungen & betrieblichem Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Monatliche Pluxee‑Essensgutscheine
- Business‑Bike‑Leasing
- und vieles mehr
Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität.
Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
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Assistant Legal & Compliance (all genders) - EZ Vertretung befristet auf 18 Monate Arbeitgeber: Chiesi Group
Chiesi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamkultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Weiterbildungsangebot und einem soliden Paket an Sozialleistungen bietet das Unternehmen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördert Chiesi Vielfalt und Inklusion, was zu einem kreativen und innovativen Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Legal & Compliance (all genders) - EZ Vertretung befristet auf 18 Monate erhalten könntest
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Chiesi Group ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Chiesi Group sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Chiesi Group, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Legal & Compliance (all genders) - EZ Vertretung befristet auf 18 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chiesi Group vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Chiesi Group für die Position als Assistant Legal & Compliance (all genders) - EZ Vertretung befristet auf 18 Monate gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
