Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den CEO bei täglichen Aufgaben und Prioritäten.
- Unternehmen: Privates Investmentunternehmen mit direkter Einflussnahme und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Ein privat geführtes Investmentholding mit Sitz in Zürich. Durch seine Tochtergesellschaften entwickelt es strategische Ressourcen am Ursprung und tätigt eigene Investitionen in aufstrebende Technologien. Das Zürcher Team ist klein und senior, mit kurzen Entscheidungswegen – diese Rolle hat direkte Sichtbarkeit und Einfluss.
Wir suchen einen organisierten, verantwortungsbewussten und proaktiven Assistenten, der klassische Unterstützung für unseren Vorsitzenden kombiniert:
- Verfolgen von Aktionspunkten bis zur Fertigstellung
- Verarbeiten von Ausgaben gemäß der Ausgabenrichtlinie der Gruppe
- Erster Ansprechpartner für den Kalender und die Korrespondenz des CEO, wobei ein gesundes Urteilsvermögen bei der Priorisierung und dem Zugang ausgeübt wird
- Vertraulichkeit im Umgang mit rechtlichen, HR-, finanziellen, familiären und haushaltsbezogenen Informationen
- Komfortables Arbeiten eng mit einer Familie sowie einem Führungsteam und die Fähigkeit, zwischen beiden zu wechseln
- Proaktiv, praktisch, lösungsorientiert; wohlfühlen in einem kleinen, schlanken Team ohne schwere Bürokratie
- Starke MS Office-Kenntnisse; bereit, neue Tools zu erlernen
- Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft von Vorteil
- Vorherige Erfahrung in einem Family Office, privaten Haushalt oder unternehmerisch geführten Umfeld
- Vertrautheit mit dem Schweizer Schulsystem und lokalen Verwaltungsprozessen
- Zusätzliche Sprachen (z.B. Französisch)
Arbeitsbedingungen: Dies ist eine Vor-Ort-Rolle im zentralen Zürich während der normalen Bürozeiten. Aufgrund der privaten Unterstützungsdimension wird gelegentliche Flexibilität außerhalb der regulären Arbeitszeiten für zeitkritische persönliche oder Reiseangelegenheiten erwartet; dies wird angemessen verwaltet und mit Flexibilität im Gegenzug belohnt.
Was wir bieten: Direkte, tägliche Exposition gegenüber dem Vorsitzenden/CEO, dem COO und den Betriebsabläufen auf Vorstandsebene in einer unternehmerischen, internationalen Holdinggruppe. Eine wirklich abwechslungsreiche Rolle, die klassische PA/EA-Arbeit, Einblicke in Unternehmensabläufe und private/familiäre Unterstützung kombiniert. Eine Position des echten Vertrauens mit bedeutender Autonomie und kurzen Entscheidungswegen. Ein kleines, senior, nicht bürokratisches Team. Zentrale Bürolage in Zürich. Wettbewerbsfähige Vergütung, die dem Umfang und der Seniorität der Rolle entspricht. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt.
Executive Assistant & Private PA to the Chairman & CEO Arbeitgeber: Chiffre
Der Kreisboten-Verlag bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fleißige Frührentner, die handwerkliche Fähigkeiten in einem freundlichen und unterstützenden Team einbringen möchten. Mit einer attraktiven Bezahlung und der Möglichkeit, auf Minijob-Basis zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten unseren Mitarbeitern die Chance, ihre Talente in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Lage in Fürstenfeldbruck ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
