Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Produktionslisten und koordiniere Aufträge für nationale und internationale Kunden.
- Unternehmen: Traditionsreiches Möbelherstellungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und direkte Kommunikation mit dem Management.
- Weitere Informationen: Interesse an hochwertigen Möbeln und digitalen Tools ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Transformation in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Unbefristete Festanstellung | Zürich | Ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Möbelherstellungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und Produktionsstandort in der Schweiz. Unser Vertrieb umfasst zwei eigene Shops in Zürich und München sowie rund 160 nationale und internationale Fachhändler im gehobenen Segment. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte sind in der Schweiz bestens bekannt und werden regelmässig in renommierten Publikumsmagazinen beworben.
Zur Verstärkung unseres Kernteams in Zürich suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Wachstumsstrategie – einschliesslich der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse – aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Erstellung wöchentlicher Produktionslisten und Lieferplanungen für den nationalen und internationalen Handel sowie für Privatkunden unseres Shops in Zürich
- Auftragserfassung und Bestellwesen inkl. Koordination mit Lieferanten und Transporteuren
- Abwicklung von Verzollungsaufträgen und Koordination mit internationalen Transportfirmen
- Interne Terminüberwachung und Koordination aller Auslieferungen
- Tageskorrespondenz in drei Sprachen (Deutsch, ösisch/Italienisch, Englisch) sowie telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundendienstfällen und Entwicklung kundenfreundlicher Lösungen
- Pflege und Verwaltung der Daten im Auftragsbearbeitungssystem
- Persönliche Verkaufsberatung von Privatkunden im Showroom Zürich
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil – Was Sie mitbringen
Ausbildung & Erfahrung- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmännisches (KV) oder Verkauf Innendienst
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Kunden im gehobenen Produkt- oder Dienstleistungssegment
- Sehr gute Kenntnisse in Auftragsbearbeitungssystemen (ERP/CRM)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute allgemeine IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Von Vorteil: Kenntnisse in Zollabwicklung und Exportprozessen
- Deutsch: Muttersprache oder vergleichbares Niveau (C2)
- ösisch und/oder Italienisch: gute Kenntnisse von Vorteil
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Digitalisierung & Automatisierung
- Erfahrung mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) für Korrespondenz, Recherche und Prozessoptimierung
- Grundkenntnisse in der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (z. B. mit Microsoft Power Automate, Zapier oder ähnlichen Tools)
- Interesse an modernen ERP- und Lagerverwaltungssystemen sowie deren Weiterentwicklung
- Verständnis für digitale Logistikplattformen und Track-&-Trace-Systeme
- Ausgeprägte Kundenorientierung und sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt
- Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Phasen – Sie behalten den Überblick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Proaktive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Prozessveränderungen
- Sinn für Ästhetik und Interesse an hochwertigen Möbeln und Inneneinrichtung von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Traditionsunternehmen
- Direkter Austausch mit Eigentümer, Produktion, Lieferanten und internationalen Partnern
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation des Unternehmens
- Unbefristeter Arbeitsvertrag zu 100 % mit marktgerechter Entlöhnung
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail.
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich, Schweiz
Pensum: 100 % (unbefristet)
Wir sehen Ihrer Kontaktaufnahme entgegen.
Verkauf Innendienst, Administration und Logistik 100% Arbeitgeber: Chiffre
Als inhabergeführtes Möbelherstellungsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, kurzen Entscheidungswegen und der aktiven Mitgestaltung unserer digitalen Transformation. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten eine unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Entlöhnung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verkauf Innendienst, Administration und Logistik 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte und motivierte Menschen wie dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Transformation voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verkauf Innendienst, Administration und Logistik 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Verkaufsinnendienst und wie du unsere Wachstumsstrategie unterstützen kannst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig!:Da wir in drei Sprachen kommunizieren, achte darauf, dass deine Unterlagen in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du auch in Englisch oder Italienisch schreiben kannst, erwähne das unbedingt!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chiffre vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Möbelherstellungsunternehmen verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verkaufsinnendienst und in der Kundenbetreuung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über Digitalisierung und Automatisierung
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Tools in diesem Bereich vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst und welche Erfahrungen du bereits mit digitalen Tools gemacht hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Tageskorrespondenz in mehreren Sprachen erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich in Deutsch, Französisch/Italienisch und Englisch ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
