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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und bei internen Projekten.
- Arbeitgeber: ChildFund ist eine internationale Kinderschutzorganisation mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern weltweit in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, proaktiv und teamfähig sein, mit guten MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ChildFund – eine Kinderschutzorganisation, die sich seit 1978 weltweit dafür einsetzt, die Zukunftschancen von Kindern in Not, ihren Familien und dem gesamten Umfeld zu verbessern. Wir führen in über 30 Ländern Projekte der Entwicklungszusammenarbeit durch – vor allem in den Bereichen Bildung, Ernährungssicherheit, Existenzförderung und Kinderschutz. Zudem leisten wir humanitäre Hilfe in Krisenfällen.
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürtingen oder Berlin eine engagierte und erfahrene Person als Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Aufgaben
- Sie unterstützen effizient und reibungslos unsere sechs Teamleitungen sowie den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Aktive Mitwirkung an interner Prozessorganisation.
- UnterstĂĽtzung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Buchung und Stornierung von Dienstreisen.
- UnterstĂĽtzung der Teamleitungen und des Vorstands bei hohem Tempo.
- Mitwirkung an internen Projekten.
Qualifikation
- Proaktive, verlässliche Arbeitsweise.
- Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Verschwiegenheit und professionelles Verhalten gegenĂĽber Gremienmitgliedern und Kollegen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation.
- Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Kenntnisse mit allen MS Office Produkten, versiert und intuitiv.
- Erfahrung im Prozessmanagement und in der Veranstaltungsorganisation wĂĽnschenswert.
Benefits
Die Arbeit für ChildFund ist eine Arbeit mit Sinn und Weitblick. Gemeinsam schaffen wir Veränderungen für Kinder und Familien weltweit – und können die Wirkung unserer Arbeit täglich sehen. Unsere vielfältigen Themen und Aufgaben bieten jedem und jeder Einzelnen eigene Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität.
Was wir sonst noch bieten:
- Wir entwickeln uns stetig weiter – bei uns werden Sie Ihre Meinung einbringen und aktiv die Arbeit einer internationalen NGO mitgestalten können.
- Die Option auf tageweise mobiles Arbeiten.
- Eine gute Balance zwischen Arbeit und Privat- bzw. Familienleben.
- Teamevents und Afterwork-Treffen.
- Kostenlose Getränke.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Hinweise zum Datenschutz für Bewerbende sind auf der ChildFund Website zu finden.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: ChildFund Deutschland e.V.
Kontaktperson:
ChildFund Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der NGO-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von ChildFund. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen, multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ChildFund und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ChildFund arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen, vollständig sind. Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ChildFund Deutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über ChildFund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber die Organisation und ihre Projekte informieren. Verstehe die Mission von ChildFund und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann, diese zu unterstĂĽtzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
