Director Supply Chain Operations

Kids sind unser Alles.

Der Direktor für Supply Chain Operations bietet strategische und operative Führung für die Funktionen der Lieferkette im Krankenhaus und im gesamten System, einschließlich Bestandsmanagement, Verteilung, Logistik, Empfang und Betrieb. Diese Rolle gewährleistet den effizienten, kosteneffektiven und zuverlässigen Fluss von Materialien zur Unterstützung der Patientenversorgung und der organisatorischen Leistung. Der Direktor entwickelt und implementiert operative Strategien, die Serviceexzellenz, finanzielle Verantwortung und regulatorische Compliance vorantreiben.

Der Direktor fungiert als wichtiger Partner für klinische, administrative und externe Interessengruppen, treibt die betriebliche Exzellenz voran, implementiert datengestützte Verbesserungen, leitet komplexe Projekte, fördert Technologien und entwickelt strategische Verteilungslösungen zur Förderung der Abteilungs-, Organisations- und missionsbezogenen Ziele.

Bachelor-Abschluss (erforderlich)

10 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in der Lieferkettenoperation im Gesundheitswesen oder einer ähnlich komplexen Organisation (erforderlich)

5 Jahre Managementerfahrung in der Lieferkette im Gesundheitswesen oder einer ähnlich komplexen Organisation (erforderlich)

• Fähigkeit, proaktiv strategische Verbesserungsinitiativen zu identifizieren und voranzutreiben, die die Abteilungsleistung und betriebliche Exzellenz verbessern
• Fähigkeit, komplexe Daten und aufkommende Trends zu interpretieren, um strategische, datengestützte Entscheidungen und umsetzbare Betriebspläne zu informieren
• Fähigkeit, ein leistungsstarkes Team effektiv zu führen, zu motivieren und zu erhalten
• Aufbau und Pflege produktiver, kollaborativer Beziehungen zu Führungskräften, Abteilungsleitern/-managern und externen Partnern zur Förderung der organisatorischen Ziele
• Leistungsfähigkeit unter Druck und Einhaltung mehrerer gleichzeitiger Fristen
• Nachgewiesene starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

Workday-Erfahrung bevorzugt, aber umfangreiche ERP-Kenntnisse sind erforderlich

Lean Six-Sigma (bevorzugt)

Operative Führung und Verteilungsstrategie

• Überwachung des täglichen Betriebs der Lieferkette in Krankenhäusern, ambulanten Standorten und Unterstützungsanlagen mit besonderem Fokus auf Effizienz und Optimierung der Verteilung und des Betriebs
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Verteilungsinitiativen zur Gewährleistung einer zeitgerechten, genauen und kosteneffektiven Lieferung von Materialien an mehreren Standorten
• Festlegung und Umsetzung von Plänen zur Versorgungssicherheit zur Minderung von Risiken, Aufrechterhaltung der Betriebsabläufe und Gewährleistung der Bereitschaft für Notfälle oder Störungen
• Standardisierung von Prozessen und Nutzung bewährter Verfahren zur Verbesserung der Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Reaktionsfähigkeit der Lieferkette
• Initiierung und Leitung komplexer Projekte zur Implementierung innovativer Lösungen, die die betriebliche Exzellenz, die Produktivität des Personals und die Verteilungsleistung vorantreiben

Strategische Ausführung und kontinuierliche Verbesserung

• Entwicklung und Optimierung der Verteilungsstrategie und der Lieferkettenoperationen im Krankenhaus und im gesamten System, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen, den Partnerschaften mit Anbietern und den operativen Fähigkeiten sicherzustellen
• Übersetzung der Unternehmensstrategie der Lieferkette in umsetzbare betriebliche Initiativen und messbare Ergebnisse
• Entwicklung und Überwachung von KPIs und Leistungs-Dashboards zur Verfolgung der Verteilung und der Lieferkettenoperationen, Identifizierung von Engpässen und Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen, die die Produktivität, den Kundenservice und die Kosteneffizienz verbessern
• Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen unter Einbeziehung von Lean, Six Sigma und anderen Methoden zur Prozessoptimierung zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Mitarbeiterproduktivität und Materialkontinuität

Finanz- und Budgetaufsicht

• Entwicklung und Verwaltung der Betriebshaushalte der Abteilung
• Identifizierung und Förderung von Kostensenkungs- und Ressourcenoptimierungsinitiativen, insbesondere durch das Management von Materialien, Effizienz in der Verteilung und Standardisierung von Prozessen
• Partnerschaft mit wichtigen Interessengruppen und dem VP der Lieferkette zur Bewertung operativer Investitionen, Produktivitätskennzahlen und ROI

Führung und Entwicklung von Mitarbeitern

• Leitung eines vielfältigen, standortübergreifenden Teams und Förderung einer Kultur der Verantwortung, Innovation und Zusammenarbeit
• Bereitstellung von Mentoring, Leistungsfeedback und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten zur Stärkung der Teamfähigkeit und -bindung
• Sicherstellung, dass die Personalplanung die operativen und strategischen Verteilungsbedürfnisse unterstützt

Zusammenarbeit mit Anbietern und Partnern

• Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Beschaffung, strategische Beschaffung und Vertragswesen zur Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Vereinbarungen der Anbieter, der Vertragserfüllung und der Wertanalyse-Initiativen
• Partnerschaft mit klinischen Führungskräften und Abteilungsinteressengruppen zur Abstimmung der Lieferkettenoperationen und der Verteilungsstrategien mit klinischen Bedürfnissen, Prioritäten der Patientenversorgung und operativer Effizienz
• Entwicklung und Pflege starker Beziehungen zu externen Lieferanten, Distributoren und Logistikpartnern zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Qualität und des Wertes von Waren und Dienstleistungen
• Zusammenarbeit mit Anbieterpartnern zur Implementierung innovativer Lösungen, Optimierung der Leistung der Lieferkette und Unterstützung von Kostensenkungs- und Produktivitätsinitiativen
• Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen Betrieb, klinischer und administrativer Führung sowie externen Partnern zur Gewährleistung einer reibungslosen Koordination, Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Bedürfnisse und kontinuierliche Verbesserung der Materiallieferung und Servicelevels

Technologie und Innovation

• Förderung der Einführung und Optimierung fortschrittlicher Technologien für die Lieferkette und ERP zur Verbesserung des Managements der Verteilung, der Sichtbarkeit des Bestands und der operativen Effizienz
• Vorantreiben der Implementierung von Lösungen am Einsatzort, die die Verfügbarkeit von Materialien verbessern, Abfall reduzieren und nahtlos in klinische Arbeitsabläufe und Mitarbeiteroperationen integriert werden
• Leitung von Initiativen zur digitalen Transformation an mehreren Standorten zur Erhöhung der Sichtbarkeit der gesamten Lieferkette, Straffung von Prozessen und Verbesserung der Reaktionsfähigkeit
• Bewertung und Implementierung neuer Technologien und innovativer Lösungen zur Optimierung der Verteilung, der Bestandsallokation und der Ressourcennutzung, während die organisatorischen Ziele und klinischen Prioritäten unterstützt werden