Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Programme und Veranstaltungen für Kinder und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Children’s National Hospital, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Programme für Kinder und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Programmadministration und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Kinder sind unser Alles.
Abteilung: 10170 Krankenhaus - Entwickelndes Gehirn
Der Program Coordinator wird administrative und Programmunterstützung bieten, um Programme, Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten zu planen, umzusetzen und zu koordinieren sowie Richtlinien und Verfahren zu verwalten und das Büromanagement zu übernehmen.
Minimale Ausbildung: High School Diplom oder GED (erforderlich)
Minimale Berufserfahrung: 3 Jahre Erfahrung in der Programmverwaltung im Zusammenhang mit akademischen, medizinischen oder Forschungsaktivitäten, um die notwendigen Fähigkeiten zur Planung, Koordination und Umsetzung einer Vielzahl von Programmaktivitäten und -veranstaltungen zu erwerben (erforderlich).
Erforderliche Fähigkeiten/Wissen:
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Budget- und Personalverwaltung sowie Kommunikation.
- Computerkenntnisse – Excel, Microsoft Word, Access und PowerPoint.
Funktionale Verantwortlichkeiten:
Sicherheit: Sprechen Sie, wenn Teammitglieder unsicheres Verhalten oder Leistung zeigen. Validieren und verifizieren Sie kontinuierlich Informationen, die für Entscheidungen oder Dokumentationen benötigt werden. Stoppen Sie bei Unsicherheit und nehmen Sie sich Zeit, um die Situation zu klären. Fördern Sie aktiv die Sicherheit für Patienten, Familien, Besucher und Mitarbeiter.
Betriebliche Aufsicht: Koordinieren Sie administrative Aufgaben entsprechend den Arbeitslastanforderungen und verfügbaren Ressourcen. Nehmen Sie an bestimmten divisionalen Operationen und Systemen teil. Empfehlen und beteiligen Sie sich an der Entwicklung neuer Prozesse und Systeme zur Erfüllung der Abteilungsbedürfnisse. Schulen und betreuen Sie neue Forscher und Forschungspersonal in Prozessen; helfen Sie bei der Bestimmung von Arbeitszuweisungen, Zeitplänen und Prioritäten; geben Sie Arbeitsanleitungen und überwachen Sie die Aktivitäten eines oder mehrerer Prozesse. Pflegen und verarbeiten Sie die Arbeitszeittabellen und Anwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter.
Budgetverwaltung: Nehmen Sie an der Entwicklung, Überwachung und Abstimmung von Betriebs- und Investitionsbudgets teil; (z.B. Budgetabweichungen und Leistungsberichte; budgetär) Stellen Sie die Verfügbarkeit von Daten für Managemententscheidungen sicher.
Komitees und Besprechungen: Koordinieren Sie die Aktivitäten der regulatorischen, fakultäts- und Mitarbeiterversammlungen; bereiten Sie Besprechungsdokumentationen einschließlich Telekonferenzen vor; weisen und verteilen Sie Prüfmaterialien; entwerfen Sie Protokolle. Koordinieren Sie die Korrespondenz und pflegen Sie ein umfangreiches Ablagesystem.
Administrative Unterstützung: Dienen Sie als Verbindung zu internen Abteilungen, Forschern und externen Partnern; bereiten und prüfen Sie komplexe administrative und vertragliche Dokumente, Korrespondenz, Memoranden, Briefe, Präsentationen und Berichte vor; unterstützen Sie bei Projektmanagementaktivitäten. Helfen Sie bei Aktualisierungen der Website, pflegen Sie Mailinglisten und Protokolle. Koordinieren und planen Sie Bürotermine, Besprechungen und Konferenzen mit anderen CNMC-Abteilungen und Forschern. Unterstützen Sie bei anderen Bürotätigkeiten nach Bedarf.
Program Coordinator Arbeitgeber: Children's National Hospital
Children’s National Hospital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter bietet das Unternehmen umfassende Schulungs- und Mentoring-Programme sowie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Die Lage in Washington D.C. ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Inklusion geprägt ist, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit und Entwicklung von Kindern leisten.
Kontaktdaten:
Children's National Hospital Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Children's National Hospital siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Children's National Hospital nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Children's National Hospital vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Children's National Hospital einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
