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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und koordiniere Besprechungsräume in einem internationalen IT-Unternehmen.
- Arbeitgeber: International tätiger Konzern im IT-Bereich, zentral in München gelegen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundener Vertrag, Urlaubsgeld, bis zu 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme nach 9 Monaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
bayerisch.bodenständig.weltoffen. Wir suchen eine Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) für den Einsatz bei einem international tätigen Konzern aus dem IT Bereich. Das Unternehmen ist zentral in München, direkt an der Stammstrecke gelegen und sehr gut öffentlich zu erreichen.
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 20h und erfordert eine Anwesenheit vor Ort an mind. 4 Tagen (Mo-Do). Der Einstieg wird für ca. 9 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sein, die anschließende Übernahme ist geplant.
Ihre Tätigkeiten
- allgemeines Office Management
- Koordination, Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie deren Bewirtung
- Koordination externer Dienstleister wie Facility, Reinigung oder Catering
- Durchführen von Bestellungen u.a. für Büro, Küche und sonstigen Themen
- Verwaltung des Empfangs- und Eingangsbereichs
Unsere Wünsche
- abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bzw. Hotellerie, Büromanagement oder Gastronomie sowie Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, anwendungssichere IT Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein von Vorteil, kein Muss
Wir bieten Ihnen
- einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag
- übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschläge
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 €/Monat
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind))
- Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
- Aus- und Weiterbildungen
- Arbeitsmedizinische (Vorsorge-)Untersuchungen
- ein umfangreiches Netzwerk an Unternehmen und Geschäftspartnern, Diskretion, eine regelmäßige Betreuung im Einsatzunternehmen bzw. über eine Vermittlung hinaus
- eine kurze Reaktionszeit und kurze Wege
Was jetzt?
Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) Arbeitgeber: chili personal GmbH
Kontaktperson:
chili personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, bei denen du mit den Mitarbeitern ins Gespräch kommen kannst. So zeigst du Interesse und kannst einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Empfangsassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Empfangsassistenz bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei chili personal GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Warum möchten Sie in der Empfangsassistenz arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Empfangsassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, passend zur Unternehmenskultur. In einem IT-Konzern kann es etwas lockerer zugehen, aber ein gepflegtes Erscheinungsbild ist immer wichtig. Wähle ein Outfit, in dem du dich wohlfühlst und das gleichzeitig seriös wirkt.