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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und koordiniere Besprechungsräume in einem internationalen IT-Unternehmen.
- Arbeitgeber: International tätiger Konzern im IT-Bereich, zentral in München gelegen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundener Arbeitsvertrag, bis zu 31 Tage Urlaub und übertarifliche Leistungen.
- Andere Informationen: Kurze Reaktionszeiten und regelmäßige Betreuung durch unser Team.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1250 € pro Monat.
Wir suchen eine Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) für den Einsatz bei einem international tätigen Konzern aus dem IT Bereich. Das Unternehmen ist zentral in München direkt an der Stammstrecke gelegen und sehr gut öffentlich zu erreichen. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 20h und erfordert eine Anwesenheit vor Ort an mind. 4 Tagen (Mo-Do). Der Einstieg wird für ca. 9 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sein, die anschließende Übernahme ist geplant.
Ihre Tätigkeiten:
- Allgemeines Office Management
- Koordination, Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie deren Bewirtung
- Koordination externer Dienstleister wie Facility, Reinigung oder Catering
- Durchführen von Bestellungen u.a. für Büro, Küche und sonstigen Themen
- Verwaltung des Empfangs- und Eingangsbereichs
Unsere Wünsche:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bzw. Hotellerie, Büromanagement oder Gastronomie sowie Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Anwendungssichere IT Kenntnisse (MS Office)
- Führerschein von Vorteil, kein Muss
Wir bieten Ihnen:
- einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag
- übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschläge
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 €/Monat
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind))
- Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
- Aus- und Weiterbildungen
- Arbeitsmedizinische (Vorsorge-) Untersuchungen
Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner: Herr Richard Blaimer, chili personal GmbH, Schleißheimer Straße 128, 5221 Dachau, +49 8131 617900, info@chili-personal.de
Wir suchen aktuell: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) in München Arbeitgeber: Chili Personal
Kontaktperson:
Chili Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) in München
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen ersten Eindruck zu gewinnen. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und dich von deiner besten Seite zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden im Unternehmen kennen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Empfangsassistenz in Teilzeit mit 20h / Woche (m/w/d) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller auf deine Bewerbung zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chili Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Unternehmen machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Antworten vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen gestellt werden, besonders zu deiner Berufserfahrung im Office Management oder der Gastronomie. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangsassistenz zu erfahren.