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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize team events, manage travel, and support onboarding processes.
- Arbeitgeber: Join a leading global player in the solar industry with over 6,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a beautiful office in Hamburg, and wellness perks like gym memberships.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving a green future while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum three years in an administrative role, excellent English skills, and strong MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Embrace a culture that values diverse perspectives and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Unsere Vision ist es, der weltweit führende Anbieter von intelligenten Energielösungen zu sein.
Daran arbeiten wir in 140 Ländern mit mehr als 6.000 Mitarbeitern als einer der wichtigsten Akteure in der Solarindustrie. Unser Fokus als globaler Akteur liegt dabei in der Entwicklung, Finanzierung, Realisierung und dem Betrieb von Solarparks.
2016 hat die Chint Solar Europe ein Projektentwicklungsteam gegründet und ist in der Projektentwicklung in Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Portugal, UK, Italien, Frankreich, Ungarn und Polen aktiv.
Um unsere Vision einer grünen Zukunft in die Tat umzusetzen, suchen wir für unser Team einen
Teamassistenz (w/m/d)
- Du organisierst interne und externe Teamveranstaltungen
- Du arrangierst und organisierst Geschäftsreisen
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess
- Du unterstützt das Datenmanagement
- Du analysierst und liest eingehende Memos, Dokumente, Eingaben und verteilst sie nach Bedarf
- Du führst allgemeine Buchhaltungsaufgaben durch
- Du führst Aufzeichnungen über Unternehmensdokumente, Unterlagen und Berichte
- Du übernimmst Verantwortung für Ad-hoc-Initiativen des Teams nach Absprache mit dem Teamleiter
- Du unterstützt die Personalarbeit
- Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Assistenzfunktion
- Du hast Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit
- Du bist auf Zack und verfügst über Verantwortungsbewusstsein sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- Du hast Einfühlungsvermögen und kannst Dich gut in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinversetzen.
- Dir macht die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen Freude und Du schätzt die vielfältigen Perspektiven und Kulturen, die unsere Teams bereichern.
- Gute MS Office- Kenntnisse, besonders in Excel, sind für Dich selbstverständlich
- ein hohes Maß an Selbstverantwortung und ein Arbeitsbereich, den Du Dir selbst gestalten kannst
- Ein wunderschönes Büro im Zentrum von Hamburg mit Blick über Planten und Blomen
- Ein dynamisches, hilfsbereites und kollegiales Team
- Eule oder Lerche, Arzttermin oder Hochzeitstag? Deine Arbeitszeiten sind flexibel, so wie sie in dein Leben passen, denn du weißt am besten, wann du gut arbeiten kannst.
- Nur in einem gesunden Körper steckt ein gesunder Geist. Das unterstützen wir gern mit einem Jobrad oder einer kostenlosen Mitgliedschaft bei EGYM WellPass mit Zugang zu 6000 Sportstudios.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich der Personalarbeit Arbeitgeber: Chint Solar Europe GmbH
Kontaktperson:
Chint Solar Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich der Personalarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Solarindustrie oder im Personalwesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Solarbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wir als Unternehmen dazu beitragen, eine grüne Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Teamveranstaltungen organisiert oder Geschäftsreisen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Team ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich der Personalarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Chint Solar Europe und deren Vision in der Solarindustrie. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Datenmanagement sowie deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Personalarbeit beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chint Solar Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Perspektiven zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert das Organisieren von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen geplant hast.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Besonders gute Excel-Kenntnisse sind wichtig. Sei bereit, über spezifische Funktionen oder Projekte zu sprechen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast, um Daten zu verwalten oder Analysen durchzuführen.
✨Demonstriere dein Verantwortungsbewusstsein
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstverantwortung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Eigenständigkeit zu unterstreichen.
