Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsgenauigkeit und bearbeite Rechnungen für ein internationales Portfolio.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und kollaborativer Teamkultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Erfahrungen und Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Handelsprozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochgradig organisiert, detailorientiert und teamfähig mit analytischem Denkvermögen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In dieser Rolle verwalten Sie die Abrechnungsgenauigkeit und die Rechnungsverarbeitung für ein Portfolio in Europa und dem Nahen Osten, um eine zeitgerechte Einnahmenverteilung und einen gesunden Cashflow sicherzustellen. Sie arbeiten mit Compliance, Kreditrisiko und Vertrieb zusammen, um Kunden zu gewinnen, Verträge einzurichten und die Preisgestaltung sowie die Rechnungsstellung in unseren Systemen zu unterstützen. Sie lösen Rechnungsprobleme, bearbeiten Ad-hoc-Rechnungen und tragen zur Prozessverbesserung mit funktionsübergreifenden Teams bei. Diese Position bietet Einblicke in globale Handelsprozesse und ein kollaboratives, internationales Umfeld.
Leistungen / Benefits
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
- Dynamisches internationales Umfeld
- Einblicke in globale Märkte und internationale Handelsprozesse
- Kollaborative Teamkultur
- Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit
- Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
Verantwortungsbereiche
- Kundenprofile onboarden und pflegen, Rollen und Kontaktdaten für die Rechnungsstellung validieren
- Mit Compliance und Kreditrisiko zusammenarbeiten, bevor Kunden aktiviert werden; inaktive Konten jährlich deaktivieren
- Vertrieb im Eingeben von Geschäften im MCS-Portal schulen und sicherstellen, dass die Preisgestaltung den Richtlinien entspricht
- Neue Ausschreibungsunterlagen auf Genauigkeit überprüfen (Einheiten, Rabatte, Daten, Rechnungsdetails)
- Rechnungsstellung nach Versand zeitgerecht sicherstellen und in-transit Sendungen überwachen; ungelöste Fehler melden
- Gutschriften/Debittransaktionen im MCS überprüfen, genehmigen oder eskalieren; Compliance mit der Richtlinie sicherstellen
- Nicht konforme Anfragen mit entsprechender Dokumentation eskalieren; Verkaufsunterstützungsrechnungen validieren
- Wissen teilen und Kollegen unterstützen; zur Prozessverbesserung beitragen
- SOPs, Anfrageformulare und Teamberichterstattungsprozesse aktualisieren
Zentrale Anforderungen
- Hochgradig organisiert und detailorientiert
- Proaktiv, dynamisch und hands-on
- Geschäftsorientiert mit starkem Teamgeist
- Analytische Denkweise zur Identifizierung von Preisabweichungen und Kommunikation der Ergebnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in multikulturellen Umgebungen; Fähigkeit, Probleme zu eskalieren
- Flexibel und anpassungsfähig an sich entwickelnde Verfahren
- Versiert in MS Excel, ERP-Systemen, Master Data Management, Word, PowerPoint, Outlook
- Englisch erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Teamplayer
- Effektiver Kommunikator
- Problemlöser mit Liebe zum Detail
Billing Specialist Arbeitgeber: Chiquita
Chiquita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen, internationalen Umfeld innerhalb der Lebensmittelversorgungskette zu arbeiten. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einer teamorientierten Kultur, die sich der Qualität, Nachhaltigkeit und dem Wachstum verschrieben hat, fördert Chiquita aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bietet spannende Einblicke in globale Märkte und internationale Handelsprozesse.
