Workplace & Culture Intern

Schließe dich Choco an, wo wir Lösungen entwickeln und besitzen, die ein kaputtes Lebensmittelsystem umgestalten. Die globale Lebensmittelversorgungskette ist von Natur aus ineffizient. Abfall ist hoch, die Margen sind dünn, und die meisten Bestellprozesse der Händler erfolgen telefonisch, werden über umfangreiche Tabellen verfolgt und basieren auf Intuition statt auf starken Daten.

Bei Choco verändern wir das. Wir entwickeln Software, die täglich von Lebensmittelhändlern und ihren Kunden genutzt wird, um ihr Geschäft zu führen. Sie automatisiert Bestellungen, reduziert Fehler und hilft, die Abläufe schneller und zuverlässiger zu gestalten. Da sie in die täglichen Abläufe eingebettet ist, hat unsere SaaS-Plattform unmittelbare, reale Auswirkungen auf Effizienz, Margen und wie Unternehmen im Alltag arbeiten.

Als unser Workplace & Culture Intern wirst du die täglichen Abläufe unseres Büros in Berlin leiten. Du sorgst dafür, dass etwa 80–90 Kollegen sich auf die Lösung schwieriger Probleme konzentrieren können, anstatt sich um defekte Besprechungsräume, fehlende Ausrüstung, Onboarding-Logistik oder betriebliche Ablenkungen zu kümmern.

Dies ist kein Praktikum, in dem du nur zuschaust. Du wirst zur Anlaufstelle für den reibungslosen Betrieb unseres Büros, triffst täglich praktische Entscheidungen und übernimmst die Verantwortung für Probleme, bis sie gelöst sind.

Was du tun wirst:

• Die täglichen Abläufe unseres Büros in Berlin leiten und sicherstellen, dass es organisiert, funktional und einladend bleibt.
• Lieferanten, Lieferungen, Büromaterialien, Wartung und Arbeitsplatzanfragen von Anfang bis Ende koordinieren.
• Onboarding-Logistik vorbereiten, damit jeder neue Mitarbeiter alles hat, was er vor dem ersten Tag benötigt.
• Büroveranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten innerhalb der vereinbarten Budgets und Ziele planen und durchführen.
• Konkurrenzfähige Anfragen priorisieren, unerwartete betriebliche Probleme lösen und wissen, wann man eskalieren sollte.
• Klare Dokumentation pflegen, damit die Arbeitsabläufe zuverlässig bleiben und leicht übergeben werden können.
• Praktische Verbesserungen identifizieren, die das Büro für alle besser funktionieren lassen.

Was du mitbringst:

• Du studierst derzeit und bist für ein Vollzeitpraktikum von mindestens fünf Monaten (idealerweise sechs) verfügbar.
• Du hast Verantwortung in schnelllebigen, serviceorientierten Umgebungen wie Gastronomie, Einzelhandel, Veranstaltungen, Kundenservice, Bürosupport oder ähnlichen Rollen übernommen.
• Du bleibst organisiert, wenn sich Prioritäten ändern, löst gerne praktische Probleme und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt gesagt wird.
• Du kommunizierst selbstbewusst mit Kollegen, Lieferanten und externen Partnern.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was du bekommst:

• Arbeiten an der Digitalisierung der Kernbetriebsabläufe für Lebensmittelhändler, Automatisierung von Bestellungen, Verkäufen und Zahlungen in einem System, das immer noch größtenteils auf Anrufen und Tabellen basiert.
• Mit einem KI-Produkt arbeiten, das einen nachgewiesenen Produkt-Markt-Fit hat, bereits in die Arbeitsabläufe der Händler integriert ist und direkt die Bestellgenauigkeit, Geschwindigkeit und Margen beeinflusst.
• Teil eines globalen Teams in 6 Ländern und über 40 Nationalitäten sein, das ein Unternehmen aufbaut, das über 300 Millionen Dollar gesammelt hat und den Status eines Einhorns erreicht hat (~1,2 Milliarden Dollar Bewertung) mit dem Ziel, diese Kategorie von Anfang bis Ende zu definieren.
• Im Gegenzug erhältst du echte Verantwortung, Eigenkapital und die Unterstützung, um deine beste Arbeit zu leisten, einschließlich wettbewerbsfähiger Vergütung, Gesundheits- und Wohlfühlunterstützung sowie langfristiger Vorteile wie einem Sabbatical (alles lokalisiert nach Büro).
• Mit Menschen zusammenarbeiten, die Ergebnisse in einem chaotischen, realen System übernehmen und es in großem Maßstab zum Laufen bringen wollen.

Wenn du an echten Problemen arbeiten, Verantwortung übernehmen und die Messlatte höher legen möchtest, sollten wir sprechen. Choco ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben. Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Technologie für alle verfügbar und zugänglich ist. Alle Einstellungsentscheidungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, genetischen Informationen, Religion, Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft getroffen.