Workplace & People Operations - Intern

Join Choco, where we build and own solutions that reshape a broken food system. The global food supply chain is inefficient by design. Waste is high, margins are dünn, und die meisten Bestellprozesse der Distributoren erfolgen telefonisch, werden über breite Tabellen verfolgt und basieren auf Intuition statt auf starken Daten. Bei Choco verändern wir das. Wir entwickeln Software, die täglich von Lebensmitteldistributoren und ihren Kunden genutzt wird, um ihr Geschäft zu führen. Sie automatisiert Bestellungen, reduziert Fehler und hilft, die Abläufe schneller und zuverlässiger zu gestalten. Da sie in die täglichen Abläufe eingebettet ist, hat unsere SaaS-Plattform unmittelbare, reale Auswirkungen auf Effizienz, Margen und wie Unternehmen im Alltag arbeiten.

Über die Rolle: Als unser Workplace & People Operations Intern unterstützen Sie den täglichen Betrieb unseres Büros in Berlin und sammeln praktische Erfahrungen in den Kernprozessen der Personalabteilung. Sie helfen dabei, die praktischen Details zu koordinieren, die es den Mitarbeitern ermöglichen, effektiv zu arbeiten, von Büroabläufen und IT-Anfragen bis hin zu Onboarding, Mitarbeiterdokumentation und internen Veranstaltungen. Dies ist eine überwiegend vor Ort stattfindende Rolle in unserem Berliner Büro.

Was Sie tun werden:

• Büroabläufe: Unterstützung des täglichen Betriebs des Büros in Berlin, Sicherstellung, dass Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche organisiert und bereit zur Nutzung sind.
• Koordination routinemäßiger Anfragen mit dem Gebäudemanagement, externen Anbietern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Büromaterialien, Lieferungen, Zugangskarten und anderen bürobezogenen Anfragen.
• Koordination mit der IT bezüglich der Vorbereitung von Geräten, Zugangsanforderungen, technischen Problemen und der Rückgabe von Geräten.
• Unterstützung bei bürobezogenen Rechnungen, Kaufanfragen und administrativen Aufzeichnungen.
• Hilfe bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Mitarbeiterinitiativen.
• Erfassung von Mitarbeiterfeedback und Beitrag von Ideen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes.

Personalabteilung:

• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich Dokumentation, Ausrüstung, Systemzugang und Vorbereitung für den ersten Tag.
• Hilfe bei der Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen und Aktualisierung von Informationen in unseren Personalsystemen.
• Vorbereitung routinemäßiger Mitarbeiterdokumente und administrativer Materialien zur Überprüfung durch das Personalteam.
• Beantwortung einfacher Mitarbeiterfragen und Weiterleitung komplexerer oder sensibler Themen an das entsprechende Mitglied des Personalteams.
• Unterstützung wiederkehrender Personalprozesse und interner Projekte.
• Hilfe bei der Dokumentation und Verbesserung der Prozesse in der Personalabteilung und im Büro.

Was wir suchen:

• Sie studieren derzeit oder haben kürzlich ein Studium in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Gastgewerbe, Büromanagement oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
• Sie sind daran interessiert, praktische Erfahrungen in den Bereichen Büro- und Personalmanagement zu sammeln.
• Sie sind organisiert, zuverlässig und fühlen sich wohl dabei, mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren.
• Sie kommunizieren klar und halten Ihre Verpflichtungen ein.
• Sie gehen vertraulich mit Mitarbeiterinformationen um.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und lernen gerne neue Systeme.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil, wenn Sie mit lokalen Anbietern und Dienstleistern koordinieren.
• Sie können überwiegend vor Ort in Berlin für 30 Stunden pro Woche arbeiten.
• Sie haben das Recht, in Deutschland für die Dauer des Praktikums zu arbeiten.

Was Sie bekommen:

• Arbeiten an der Digitalisierung zentraler Betriebssysteme für Lebensmitteldistributoren, Automatisierung von Bestellungen, Verkäufen und Zahlungen in einem System, das immer noch größtenteils auf Anrufen und Tabellen basiert.
• Arbeiten mit einem KI-Produkt mit nachgewiesenem Produkt-Markt-Fit, das bereits in die Arbeitsabläufe der Distributoren integriert ist und direkt die Bestellgenauigkeit, Geschwindigkeit und Margen beeinflusst.
• Teil eines globalen Teams in 6 Ländern und 40+ Nationalitäten sein, das ein Unternehmen aufbaut, das über 300 Millionen USD gesammelt hat und den Status eines Einhorns erreicht hat (ca. 1,2 Milliarden USD Bewertung) mit dem Ziel, diese Kategorie von Anfang bis Ende zu definieren.
• Im Gegenzug erhalten Sie echtes Eigentum, Eigenkapital und die Unterstützung, um Ihre beste Arbeit zu leisten, einschließlich wettbewerbsfähiger Vergütung, Gesundheits- und Wohlfühlunterstützung sowie langfristigen Vorteilen wie einem Sabbatical (alles lokalisiert nach Büro).
• Zusammenarbeit mit Menschen, die Ergebnisse in einem chaotischen, realen System besitzen und es in großem Maßstab zum Laufen bringen wollen.
• Wenn Sie an realen Problemen arbeiten, Verantwortung übernehmen und die Messlatte höher legen möchten, sollten wir sprechen.

Choco ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben. Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Technologie für alle verfügbar und zugänglich ist. Alle Einstellungsentscheidungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, genetischen Informationen, Religion, Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft getroffen.