HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service (m/w/d)

HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service (m/w/d)

Vollzeit 3500 - 4375 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Chorherrenstift Klosterneuburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei spannenden HR-Projekten.
  • Unternehmen: Das Stift Klosterneuburg, ein traditionsreicher und zukunftssicherer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Ein Arbeitsplatz mit viel Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.

DAS STIFT. MEHR ALS NUR EIN ARBEITGEBER. Das Stift Klosterneuburg wurde 1114 gegründet und 1133 den Augustiner-Chorherren übergeben, um ein religiöses, soziales und kulturelles Zentrum zu bilden. Das Stift ist heute ein wichtiger kulturtouristischer Faktor mit mehr als 100.000 Besucher:innen pro Jahr, eine religiöse und soziale Institution und ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb mit einem renommierten Immobilienbesitz in Wien und Niederösterreich.

HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
  • Erstellung von HR relevanten Auswertungen und Reports
  • Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften rund um die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
  • Aktive Mitarbeit an Projekten - insbesondere bei der Implementierung eines digitalen Zeitwirtschaftssystems (Sage DPW)

MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung (bevorz. WIFI) von Vorteil
  • mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
  • Kommunikationsfreude, Serviceorientierung u. Spaß an der Arbeit mit Zahlen
  • Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
  • Hohe IT-Affinität und Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuentwickeln
  • fundierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel)
  • Teamplayer-Qualitäten, Verlässlichkeit und eine Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Wesentliche

ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT:

  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit n. V.
  • Zahlr. Social Benefits (betr. Pensions- und Gesundheitsvorsorge, gemeinsame Events, vergünstigtes Mittagessen u. viele weitere Zusatzleistungen)
  • Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Für diese Position ist eine Überzahlung - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - vorgesehen.
  • Einstellungstermin: ab sofort

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HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service (m/w/d) Arbeitgeber: Chorherrenstift Klosterneuburg

Das Stift Klosterneuburg ist nicht nur ein traditionsreicher Arbeitgeber, sondern bietet auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und zahlreichen Sozialleistungen fördert das Stift die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturelle als auch wirtschaftliche Bedeutung hat.

Chorherrenstift Klosterneuburg

Kontaktdaten:

Chorherrenstift Klosterneuburg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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Lohn- und Gehaltsverrechnung
Stammdatenpflege
Zeit- und Abwesenheitsmanagement
HR-relevante Auswertungen
Beratung zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
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