Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Eventmanagement und Büroorganisation für spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei CHP mit Fokus auf Steuer- und Rechtsberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Prozesse in einem innovativen Umfeld mit echten Mehrwert.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das erwartet euch bei uns:
- Das eigenverantwortliche Eventmanagement (Firmenfeiern, All-Staff-Meetings, Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Kanzlei (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget.
- Sie organisieren, erfassen und digitalisieren den Posteingang und -ausgang im DMS von „DATEV eo Comfort“.
- Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehenden Rechnungen, verwalten die Kanzleiverträge und buchen Geschäftsreisen.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Marketingagentur und unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Newsletter, Social-Media-Content).
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellen Empfang und Bewirtung sicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen).
- Die Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung unseres Telefonservices gehört auch dazu.
Gesuchtes Profil:
- Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.).
- Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise im Kanzleiumfeld.
- Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management-Tool. Dabei legen Sie Wert auf digitale Prozesse und Prozessoptimierung.
- Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz?
- Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit.
- Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an, wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Warum wir?
- 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich.
- Komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache.
- Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept.
- Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr.
- Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof.
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular - inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.
Ansprechpartner bei Fragen ist Frau Silia Lössl, HR-Managerin.
T: +49 89 74 91 48 42
M: +49 176 10 02 72 14
Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events Arbeitgeber: CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
CHP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht nur ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für eine erfolgreiche Karriere. Mit einem interdisziplinären Ansatz in der Steuerberatung fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten – alles bequem von zu Hause aus.
Kontaktdaten:
CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
