Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei CAPEX-Projekten und koordiniere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Engineering-Team mit Fokus auf technische Investitionsprojekte.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und ein befristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Offene Zusammenarbeit und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Administration oder Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
50 % Stelle
Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice
Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts.
Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt. Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern. Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
- Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa
- Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
- Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
- Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
- Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
- Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
- Pflege der Projektdokumentation
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktiv und serviceorientiert
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) Arbeitgeber: Chr. Hansen GmbH
Die Chr. Hansen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein multikulturelles und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Vordergrund stehen. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Mentorenprogramm sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die moderne technische Ausstattung und die gute Verkehrsanbindung dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit und Ihr Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Chr. Hansen GmbH eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) bei Chr. Hansen GmbH relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Chr. Hansen GmbH.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Chr. Hansen GmbH anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chr. Hansen GmbH vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
