Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei CAPEX-Projekten und koordiniere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Engineering-Team mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein befristeter Vertrag für spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Offene Zusammenarbeit und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende technische Investitionen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Administration oder Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
50 % Stelle Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts. Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt. Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern. Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
- Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa
- Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
- Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
- Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
- Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
- Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
- Pflege der Projektdokumentation
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktiv und serviceorientiert
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) Arbeitgeber: Chr. Hansen
Als Arbeitgeber in der Biotechnologiebranche bieten wir Ihnen am Standort Pohlheim eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer transparenten und vertrauensvollen Arbeitskultur. Unser engagiertes Team fördert kontinuierliche Weiterbildung und internen Austausch, während Sie an innovativen Prozessen zur Herstellung von Mikroorganismen mitwirken. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Jobrad und Egym, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Chr. Hansen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chr. Hansen vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
