Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gäste und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit modernem Anspruch.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Empfangsbereich und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Chr. Höver & Sohn ist ein etabliertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition und modernem Anspruch. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine freundliche, organisierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gleichzeitig für einen gut organisierten und gepflegten Büroalltag sorgt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste und Geschäftspartner vor Ort.
- Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
- Sie bereiten Besprechungsräume vor und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
- Sie unterstützen die Vertriebs- und Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass unser Büroalltag strukturiert, serviceorientiert und modern bleibt.
Das bringen Sie mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bringen ein freundliches, professionelles Auftreten mit.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung im Bereich Empfang und Office Management.
- Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative mit.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen.
- Intensive Einarbeitung in Ihre zukünftige Tätigkeit sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung zzgl. tariflicher Leistungen.
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und eine langfristige Zukunftsperspektive.
- Zusätzliche Benefits wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Bikeleasing.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk
Chr. Höver & Sohn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Bikeleasing. Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld, das Freude am Umgang mit Menschen schätzt.
Kontaktdaten:
Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk
Wenn du auf der Website von Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chr.Höver & Sohn & Co.KG Edelstahlwerk vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
