Junior Manager People & Operations (m/w/x)

Junior Manager People & Operations (m/w/x)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, Mitarbeiterangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Klare Strukturen und gute Einarbeitung für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR- und Organisationsfähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Bezug.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Operations-Teams an unserem Berliner Standort. In Deiner Rolle unterstützt du uns vor allem im operativen Tagesgeschäft, von HR-Administration und Vertragsmanagement bis hin zur Organisation interner Abläufe, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Office, Reinigung)
  • Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Events
  • Mitwirkung bei administrativen Themen wie Datenschutz oder internen Prozessen
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten
  • Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminkoordination, Kommunikation und Systeme

Zusätzlich können immer wieder projektbezogene oder bereichsübergreifende Sonderaufgaben anfallen, bei denen Du Dich einbringen kannst.

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen hat (idealerweise mit HR- oder Verwaltungsbezug)
  • Idealerweise erste Erfahrung im operativen HR oder in einer administrativen Rolle mitbringst
  • Über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst oder idealerweise erste Berührungspunkte mit Payroll-Themen hattest
  • Sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
  • Auch bei wiederkehrenden Aufgaben motiviert bleibst und den Überblick behältst
  • Verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehst
  • Eine pragmatische, Hands-on Mentalität mitbringst
  • Erfahrungen mit Personio mitbringst (von Vorteil)
  • Sicher auf Deutsch kommunizierst und Dich auch auf Englisch gut zurechtfindest

Unser Angebot:

  • Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
  • Ein unterstützendes Team und direkte Kommunikation
  • Verantwortung für eigene operative Themen
  • Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Mitarbeiterangebote (z. B. Urban Sports Club, Corporate Benefits)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Junior Manager People & Operations (m/w/x) Arbeitgeber: Christ Capital GmbH

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Bereich People & Operations weiterzuentwickeln. Mit klaren Strukturen, einem engagierten Team und der Möglichkeit, bis zu 60 Tage mobil zu arbeiten, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer verantwortungsvollen Rolle, die dir die Chance gibt, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

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Kontaktdaten:

Christ Capital GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Manager People & Operations (m/w/x) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Manager People & Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über unsere Arbeitsweise zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten zu unserer Mission passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Bravour zu bestehen

HR-Administration
Vertragsmanagement
Organisationstalent
Sorgfalt
Strukturierte Umsetzung
Koordination externer Dienstleister
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Da du dich für eine Position bewirbst, die Organisation und Struktur erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der StudySmarter-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christ Capital GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Vertragsmanagement zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu internen Prozessen oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde für die Position und das Unternehmen.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Rolle. Ein gutes Team braucht nicht nur Fähigkeiten, sondern auch Menschen, die gut zusammenarbeiten können.