Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in Berlin mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Mitarbeiterangebote und Zuschuss zur Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Klare Strukturen und gute Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und übernehme Verantwortung für eigene Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Bezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Position
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Operations-Teams an unserem Berliner Standort. In Deiner Rolle unterstützt du uns vor allem im operativen Tagesgeschäft, von HR-Administration und Vertragsmanagement bis hin zur Organisation interner Abläufe, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Zur Verstärkung suchen wir einen Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem klaren Fokus auf strukturierte Umsetzung, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Vertragsmanagement und internen Prozessen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Operations & Organisation
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Office, Reinigung)
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Events
- Mitwirkung bei administrativen Themen wie Datenschutz oder internen Prozessen
- HR Operations & Administration
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen
- Payroll & HR Support
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Recruiting Support
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminkoordination, Kommunikation und Systeme
Zusätzlich können immer wieder projektbezogene oder bereichsübergreifende Sonderaufgaben anfallen, bei denen Du Dich einbringen kannst.
Du passt zu uns, wenn:
- du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen hast (idealerweise mit HR- oder Verwaltungsbezug)
- idealerweise erste Erfahrung im operativen HR oder in einer administrativen Rolle mitbringst
- du über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst oder idealerweise erste Berührungspunkte mit Payroll-Themen hattest
- du sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- du auch bei wiederkehrenden Aufgaben motiviert bleibst und den Überblick behältst
- du verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehst
- du eine pragmatische, Hands-on Mentalität mitbringst
- du Erfahrungen mit Personio mitbringst (von Vorteil)
- du sicher auf Deutsch kommunizierst und dich auch auf Englisch gut zurechtfindest
Freu Dich auf:
- Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
- Ein unterstützendes Team und direkte Kommunikation
- Verantwortung für eigene operative Themen
- Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Mitarbeiterangebote (z. B. Urban Sports Club, Corporate Benefits)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, aus dem Deine Motivation für eine Rolle im People & Operations Bereich in unserem Unternehmen hervorgeht.
Bewerbungsformularfelder:
- Vollständiger Name
- Geschlecht
- Telefon
- Verfügbar ab
- Gehaltsvorstellungen
- Ort
- Deutschkenntnisse
- Dokumentenuploads: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Andere
Über uns
Wir sind eine in Berlin ansässige Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint. Mit unseren Marken Christ & Company, Joschka Fischer & Company und der Holding Christ Capital begleiten wir Unternehmen, Investoren und Institutionen bei komplexen wirtschaftlichen, technologischen und politischen Fragestellungen.
Für unsere Mitarbeiter:innen bedeutet das ein Arbeitsumfeld mit inhaltlicher Breite. Je nach Rolle und Einheit arbeiten Sie an strategischen Projekten, politischen und gesellschaftlichen Themen oder unternehmerischen Fragestellungen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unsere Arbeit in der Gruppe.
Junior Manager People & Operations (m/w/x) Arbeitgeber: Christ Capital
Unser Unternehmen bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, das sich durch klare Strukturen und eine umfassende Einarbeitung auszeichnet. Als Junior Manager People & Operations profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, wie bis zu 60 Tagen mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands, sowie attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in einem bedeutungsvollen Bereich tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Manager People & Operations (m/w/x) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Christ Capital aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Christ Capital, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Christ Capital klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christ Capital vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Christ Capital die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
