Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei organisatorischen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in Berlin mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Individuelle Weiterbildung, monatliche Benefits und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über die Position
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind?
Sie organisieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Teams effizient arbeiten können?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/x).
In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Büros ein professioneller und einladender Arbeitsort sind.
Sie sind erste Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen maßgeblich dazu bei, dass intern alles rund läuft.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um unsere Bürostandorte und koordinieren externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
- Sie organisieren Besprechungsräume, betreuen Gäste und unterstützen bei Bestellungen sowie weiteren organisatorischen Themen des Büroalltags.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bereichsübergreifend und bringen sich bei Projekten und Sonderaufgaben ein.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg: innen, Gästen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und engem Austausch mit unseren Teams und Führungskräften
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber)
- Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Über uns
Wir sind eine in Berlin ansässige Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint.
Mit unseren Marken Christ & Company, Joschka Fischer & Company, Cosmonauts & Kings und der Holding Christ Capital begleiten wir Unternehmen, Investoren und Institutionen bei komplexen wirtschaftlichen, technologischen und politischen Fragestellungen.
Für unsere
Mitarbeiter: innen bedeutet das ein Arbeitsumfeld mit inhaltlicher Breite.
Je nach Rolle und Einheit arbeiten Sie an strategischen Projekten, politischen und gesellschaftlichen Themen oder unternehmerischen Fragestellungen.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unsere Arbeit in der Gruppe.
Team Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: Christ Capital
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit und bietet Ihnen Gestaltungsspielraum sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven monatlichen Benefits und einem freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/x) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Christ Capital, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Christ Capital im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Christ Capital echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Christ Capital zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Christ Capital reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christ Capital vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Christ Capital tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
