Teamassistenz, Schwerpunkt Gebäudemanagement

Teamassistenz, Schwerpunkt Gebäudemanagement

Permanent employee, Part-time · Prenzlauer Berg, Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams und unterstützen Sie schwerpunktmäßig unseren Technischen Leiter im Gebäudemanagement sowie die Geschäftsführung und andere Verwaltungsbereiche bei ihren täglichen Aufgaben. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen sicherzustellen. Sie schaffen die Grundlage für eine sichere und angenehme Umgebung an unseren Standorten in Prenzlauer Berg, Hellersdorf und Spandau sowie weiteren geplanten Standorten.

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsverhältnis mit gezielten Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen: jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, monatlicher Internet- und Fahrtkostenzuschuss sowie Umzugskostenbeteiligung
• 30 Tage jährlichen Urlaub plus 5 Tage Zusatzurlaub für christliche Konferenzen und Freizeiten
• die Möglichkeit, in einem engagierten Team Ihren christlichen Glauben zu leben
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung und entsprechenden Fähigkeiten sind uns willkommen
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Gebäudemanagement oder technischen Bereich und/oder Erfahrungen oder Kenntnisse im Baubereich oder in technischen Gewerken (z. B. Elektro, Sanitär, Bau) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• ausgezeichnetes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürosoftware
• eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus

Ihre Aufgaben

• organisatorische Unterstützung des Technischen Leiters im Gebäudemanagement, insbesondere bei der Koordination und Überwachung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten; Termin- und Projektkoordination, Einsatzplanung
• Mitwirkung bei der Prüfung von Betriebskosten und beim Verbrauchsmonitoring
• Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Fachplanern, Handwerksfirmen und Behörden
• Unterstützung der hauseigenen Handwerker und Hausmeister, z. B. durch Materialbestellungen, Pflege von Arbeitsprotokollen, Checklisten und Wartungspläne, Arbeitspläne
• Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Bearbeitung von Post, Telefon und allgemeiner Korrespondenz

Weitere Informationen

Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit zu besetzen. Stundenumfang nach Vereinbarung.

Hier können Sie sich bewerben

Sehr gern schnell und unkompliziert über den untenstehenden blauen Button „Auf diese Stelle bewerben“.

Alternativ ist auch die Zusendung per E-Mail oder per Post möglich:

bewerbung@christburg-campus.de
Christburg Campus gGmbH
Personalteam
Christburger Str. 14
10405 Berlin

Wir sind ein freier Träger von staatlich anerkannten christlichen Schulen und Kindertagesstätten in Berlin. Zu uns gehören drei Kitas, drei Grundschulen mit Horten und eine Integrierte Sekundarschule mit gymnasialer Oberstufe. Unsere derzeitigen Standorte sind Prenzlauer Berg, Spandau und Hellersdorf.

Wir bereichern mit unseren Schulen und Kitas das Bildungsangebot Berlins. Jesus steht für uns dabei im Mittelpunkt. Professionell, kompetent und auf biblischer Grundlage tragen wir dazu bei, dass Kinder und Jugendliche zu starken Persönlichkeiten im Sinne des göttlichen Menschenbildes heranwachsen und ihre Berufungen entdecken.

In unserem Team arbeiten bekennende Christen auf der Glaubensbasis der Deutschen Evangelischen Allianz. Unsere Schulen und Kitas stehen allen Kindern offen, egal welcher Herkunft und Prägung. Damit leisten wir unmittelbar „Dienst am Menschen“ und nehmen am Sendungsauftrag der Christen teil.