HR-Generalist/-in 40% – 80%

Sie sind eine verantwortungsbewusste, nahbare Persönlichkeit mit Freude an der effizienten HR-Administration und der Betreuung unseres Teams, die ihre Aufgaben professionell und mit hoher Diskretion wahrnimmt? Dann suchen wir genau Sie. Unser HR-Bereich gewährleistet für unsere rund 70 Mitarbeitenden reibungslose Abläufe, unterstützt die Geschäftsleitung im gesamten Employee Lifecycle und leistet einen aktiven Beitrag zum Unternehmenserfolg.

An unserem Standort in 8055 Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit (m/w) als HR-Generalist/-in.

Diese Funktion beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• HR-Administration von A–Z: Verantwortung für die gesamte Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Mutationen) sowie die digitale Pflege der Personaldaten.
• Zentrale Drehscheibe & Anlaufstelle: Kompetente Begleitung der Mitarbeitenden bei alltäglichen HR-Fragen und Anliegen im Tagesgeschäft.
• Unterstützung im Recruiting & Onboarding: Administrative Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses (Inserateschaltung, Terminkoordination, Vorselektion) sowie Vorbereitung des Einstiegs neuer Teammitglieder.
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen: Vorbereitung und administrative Begleitung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Arbeitsrecht & Compliance: Abklärung von rechtlichen Fragestellungen im Arbeitsrecht und Sicherstellung der korrekten Umsetzung im Alltag.

Ihr Profil

Gesucht ist eine teamorientierte und exakt arbeitende Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer hohen digitalen Affinität. Basierend auf einer HR-Fachausbildung und fundierter Berufserfahrung bringen Sie Ihr Know-how gewinnbringend ins tägliche Geschehen ein, packen tatkräftig mit an und behalten auch bei administrativen Spitzenzeiten jederzeit den Überblick. Dank Ihrer kommunikativen Art und Ihren starken IT-Skills sorgen Sie für moderne, effiziente und weitgehend papierlose HR-Prozesse.

• HR-Fachausbildung (z.B. HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidg. FA oder Personalassistent/-in mit fundierter Weiterentwicklung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen KMU.
• Sehr starke digitale Skills: Routinierter Umgang mit modernen HR-Softwarelösungen, digitalen Tools und den Office-Anwendungen.
• Gutes Fundament im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen für die tägliche Praxis.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und ösischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
• Hohe Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine dienstleistungsorientierte Denkweise.

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem dynamischen, erfolgreichen und etablierten Unternehmen im Herzen von Zürich.
• Ein modernes, stark digitalisiertes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung im täglichen Aufgabenbereich.
• Enger Austausch und Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung.
• Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.

So bewerben Sie sich

Nutzen Sie die Chance, für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Uhren- und Schmuckbranche tätig zu sein. Gespannt erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei mit Foto).