Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and improve IT service processes at the Rechenzentrum.
- Arbeitgeber: Join the innovative Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, a modern and open-minded employer.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and great employee perks like a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping IT services in a vibrant university environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business informatics or related fields is preferred; strong ITSM knowledge required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Referent in der Rechenzentrumsleitung Einrichtung: Rechenzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Ludewig-Meyn-Straße 4 24118 Kiel Umfang: 38,7 Stunden (100 %) Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen) Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Bewerbungsfrist: 19.01.2025 Ihre Aufgaben: Gemeinsam mit der RZ-Leitung führen Sie am Rechenzentrum IT-Servicemanagement-Prozesse nach ITSM-Standards ein und steuern, dokumentieren und verbessern diese Prozesse nach ihrer Einführung dauerhaft. Sie dokumentieren, optimieren und digitalisieren RZ-interne Arbeitsprozesse für Aufgaben-, Personal- und Finanzplanung und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Sie führen im Rechenzentrum Verfahren und Werkzeuge für das Management von IT-Projekten ein und sind dauerhaft für deren Steuerung und Controlling zuständig.
Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung der internen Abläufe sowie der Außendarstellung des Rechenzentrums in Form von Service-Katalogen, Berichten, Web- und Intranet-Beiträgen und entwickeln hierfür gemeinsam mit den Fachabteilungen Leistungskennzahlen der Dienste. Ihr Profil: Idealerweise verfügen Sie über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Informatikschwerpunkt oder in einem anderen Fach mit Informatikbezug. Fundiertes Fachwissen über den Aufbau und Betrieb von IT-Services Fachkenntnisse über ITSM-Prozesse entlang der Standards FitSM (bevorzugt), ITIL o.
ä. Kenntnisse oder Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, bevorzugt im IT-Umfeld, und Sie kennen die Grundlagen für Prozessdokumentation und Qualitätssicherung Sie kennen Projektmanagement-Methoden und Werkzeuge und können diese überzeugend einbringen und umsetzen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (mind.
Level C1) Persönliche Fähigkeiten: Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke und emphatische Persönlichkeit, die eigenverantwortlich, zielorientiert und wertschätzend im Team arbeitet. Sie arbeiten lösungsorientiert und haben Freude daran, komplexe Zusammenhänge gut strukturiert darzustellen, zu dokumentieren und anderen zu vermitteln. Hohe Motivation für die eigene Weiterbildung und Weiterentwicklung sowie für den Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Hochschulrechenzentren Wünschenswert sind: Erfahrungen in der Arbeitsweise von Hochschulen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Servicemanagement und/oder im Management größerer IT-Projekte Kenntnisse und Erfahrungen des Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 Wir bieten: eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten tarifliche Vergütung inkl.
Jahressonderzahlung eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport) 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Jobticket für den ÖPNV eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit geberin.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden. Kontakt Dr.
Holger Marten Leiter Rechenzentrum der CAU Kiel Tel.
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) | Referent in der Rechenzentrumsleitung Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) | Referent in der Rechenzentrumsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im IT-Servicemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Rechenzentrums geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich ITSM, insbesondere über FitSM und ITIL. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, diese Standards aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Prozessdokumentation und Qualitätssicherung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschulbildung und das Arbeiten in einem akademischen Umfeld. Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) | Referent in der Rechenzentrumsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im IT-Servicemanagement und Projektmanagement hervor und erläutere, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Portal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) vorbereitest
✨Verstehe die ITSM-Standards
Mach dich mit den ITSM-Standards wie FitSM und ITIL vertraut. Sei bereit, deine Kenntnisse über die Implementierung und Verbesserung von IT-Servicemanagement-Prozessen zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Geschäftsprozesse analysiert und optimiert hast. Zeige, wie du diese Erfahrungen auf die Aufgaben im Rechenzentrum anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert vermitteln kannst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige deine Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir der Austausch mit anderen Hochschulrechenzentren ist und welche spezifischen Themen dich interessieren.