Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reservierungsanfragen und organisiere spannende Sportevents.
- Unternehmen: Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterkonditionen.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochschulsports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung.
Einrichtung: Sportzentrum der CAU, Olshausenstraße 74, 24118 Kiel
Umfang: 19,35 Stunden (50 %)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum 01.12.2026, unbefristet
Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Ihre Aufgaben:
- Reservierungsanfragen bearbeiten, Belegungszeiten abstimmen und Sonderveranstaltungen sowie Events organisatorisch begleiten
- Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen
- Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien und Sportgeräte, einschließlich Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung und Bestandsüberwachung
- Meldung zu nationalen und internationalen Wettkämpfen sowie Abrechnung und Verwaltung des Wettkampfbudgets
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallanzeigen
- Pflege und Gestaltung des Social-Media- und Online-Auftritt des Hochschulsports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Sport- und Fitnesskauffrau / -mann)
- Sicherer Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen (insbesondere Word, Excel)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle relevanten Arbeitsfeld
- Kenntnisse in Gestaltung gängiger Social Media Formate
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Nachweis nicht erforderlich)
Persönliche Fähigkeiten:
- Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
- Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsauffassung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Affinität zum Sport
Wünschenswert sind:
- Englischkenntnisse auf Niveau A 2 (Nachweis nicht erforderlich)
- Kenntnisse über Aufgaben und Strukturen des Hochschulsports
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt:
Frau Svea Sohlich, Tel. 0431/880-2481 oder Herr Maik Vahldieck, Tel. 0431/880-3786
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein hohes Maß an Diversität und Innovation auszeichnet. Als Arbeitgeberin fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Konditionen wie tariflicher Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.
Kontaktdaten:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung erhalten könntest
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU).
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
