Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Gehaltssteigerungen und kostenlose Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin im Uni-Leben und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, Interesse an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch Dich! Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft.
Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir zwei Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement.
Einrichtung: Verwaltung der CAU Christian-Albrechts-Platz 4 24098 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung:
- 1. Jahr 1.236,82 €
- 2. Jahr 1.290,96 €
- 3. Jahr 1.340,61 €
Besetzungszeitraum: zum 01.08.2026; befristet bis zum 31.07.2029
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Deine Aufgaben:
- Während Deiner Ausbildung lernst Du Schritt für Schritt, wie ein Büro funktioniert.
- Du organisierst Termine und Abläufe.
- Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleg*innen.
- Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten.
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen.
Kurz gesagt: Du bist mittendrin statt nur dabei und bekommst einen super Einblick in die kaufmännischen Prozesse. So lernst Du das Uni-Leben auf eine ganz andere Art kennen.
Unsere Ausbildungsschwerpunkte:
- Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben.
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene.
Dein Profil:
- Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1).
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Idealerweise hast Du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert.
Persönliche Fähigkeiten:
- Unsere Ausbildung im Büromanagement passt zu Dir, wenn Du gern organisierst und den Überblick behältst.
- Zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst.
- Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.
- Spaß an Kommunikation mit Menschen hast – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage.
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen ohne unangenehme Gespräche.
- Work-Life-Balance mit einer 38,7-Stunden-Woche.
- Zusätzliche Vorbereitungszeit für Deine Abschlussprüfung.
- Ein sicheres Übernahmejahr nach Deiner Ausbildung.
- Feier des Prüfungserfolgs mit 400 € on top.
- Mitarbeiterrabatte und ein Jobticket.
- Kostenlosen Zugang zu einer riesigen Auswahl an Weiterbildungen.
- Altersvorsorge für Deine Zukunft.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Kontakt:
Heike Krüger (Schwerpunkt Personalwesen) Tel. Dr. Solveig Randhahn (Schwerpunkt Assistenz) Tel.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und internationalen Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die CAU ihre Auszubildenden nicht nur während der Lehrzeit, sondern auch darüber hinaus mit einem sicheren Übernahmejahr. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen im Herzen der Wissenschaft zu sammeln.
Kontaktdaten:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die von der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Praktikanten, die bereits an der CAU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CAU, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den falschen Eindruck hinterlassen.
Mach es persönlich!:Wenn möglich, sprich in deinem Anschreiben direkt an die Person, die die Bewerbungen bearbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und Interesse an der Universität hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unser Online-Portal einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitet
✨Informiere Dich über die CAU Kiel
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel informieren. Schau Dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und weißt, wo Du Dich bewirbst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Leben oder Praktika, die Deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. So kannst Du im Gespräch direkt auf Fragen eingehen und Deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Ausbildung und hilft Dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Ausbildungsinhalten sind immer gut!
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Ausbildung. Die CAU sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
