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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie ein Büro funktioniert und organisiere Termine und Abläufe.
- Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – innovativ und international.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Gehaltssteigerungen und kostenlose Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin im Uni-Leben und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen. Wir suchen Dich! – Ausbildung an der CAU Kiel Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch Dich!
Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft. Du hast Lust auf Organisation, Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir zwei Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement.
Einrichtung: Verwaltung der CAU Christian-Albrechts-Platz 4 24098 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung: 1. Jahr 1.236,82 €; 2. Jahr 1.290,96 €; 3. Jahr 1.340,61 €
Besetzungszeitraum: zum 01.08.2026; befristet bis zum 31.07.2029
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Deine Aufgaben:
- Du organisierst Termine und Abläufe
- Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleg*innen
- Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen
Kurz gesagt: Du bist mittendrin statt nur dabei und bekommst einen super Einblick in die kaufmännischen Prozesse. So lernst Du das Uni-Leben auf eine ganz andere Art kennen.
Unsere Ausbildungsschwerpunkte:
- Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene
Dein Profil:
- Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Idealerweise hast Du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert
Persönliche Fähigkeiten:
- gern organisierst und den Überblick behältst
- zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst
- Lust hast, Verantwortung zu übernehmen
- Spaß an Kommunikation mit Menschen hast – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen ohne unangenehme Gespräche
- 38,7-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Zusätzliche Lernzeit für Deine Abschlussprüfung
- Sicheres Übernahmejahr nach der Ausbildung
- 400 € Bonus bei bestandener Prüfung
- Mitarbeiterrabatte und Jobticket
- Kostenloser Zugang zu Weiterbildungen
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Geschlechts, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Kontakt: Heike Krüger (Schwerpunkt Personalwesen) Tel. 0431/880-2147; Dr. Solveig Randhahn Tel. 0431/880-3010 (Schwerpunkt Assistenz)
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Unternehmen für dich interessant sind und welche Positionen du anstreben möchtest. So kannst du gezielt auf die Suche gehen und deine Zeit effizient nutzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Ausbildung bist. Oft gibt's Insider-Tipps!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die CAU Kiel und über die Aufgaben, die dich erwarten. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Ausbildung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung bei der CAU Kiel interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wenn du ein Praktikum im kaufmännischen Bereich gemacht hast, erwähne das unbedingt und was du dabei gelernt hast!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website der CAU Kiel. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Informiere Dich über die CAU Kiel
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel informieren. Schau Dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und weißt, wo Du Dich bewirbst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Ausbildung und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Ausbildung im Büromanagement viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus Deinem Leben oder Praktika mit, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie Du den Überblick behältst und Aufgaben effizient erledigst.
✨Sei Du selbst!
Authentizität ist wichtig! Sei einfach Du selbst und zeige Deine Begeisterung für die Ausbildung. Die Interviewer möchten sehen, dass Du motiviert bist und gut ins Team passt. Lass Deine Persönlichkeit durchscheinen!