Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie ein Büro funktioniert und organisiere Termine und Abläufe.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – innovativ und international.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Gehaltssteigerungen und kostenlose Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin im Uni-Leben und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, Interesse an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen. Wir suchen Dich! – Ausbildung an der CAU Kiel Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus – und vielleicht bald auch Dich!
Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft. Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir zwei Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement.
Deine Aufgaben:
- Du organisierst Termine und Abläufe
- Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleg*innen
- Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen
Unsere Ausbildungsschwerpunkte:
- Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene
Dein Profil:
- Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Idealerweise hast Du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert
Persönliche Fähigkeiten:
- gern organisierst und den Überblick behältst
- zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst
- Lust hast, Verantwortung zu übernehmen
- Spaß an Kommunikation mit Menschen hast – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen ohne unangenehme Gespräche
- 38,7-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Zusätzliche Vorbereitungszeit für Deine Abschlussprüfung
- Sicheres Übernahmejahr nach der Ausbildung
- 400 € Bonus bei bestandener Prüfung
- Mitarbeiterrabatte und Jobticket
- Kostenloser Zugang zu einer riesigen Auswahl an Weiterbildungen
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und internationalen Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Universität ihre Auszubildenden nicht nur während der Lehrzeit, sondern auch darüber hinaus mit einem sicheren Übernahmejahr. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln.
Kontaktdaten:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement - ['Teilzeit'] erhalten könnten
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel für die Ausbildungsstelle als Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement - ['Teilzeit'] bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildende zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
