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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie ein Büro funktioniert und organisiere Termine und Abläufe.
- Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel - innovativ und international.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Gehaltssteigerungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin im Uni-Leben und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und tolle Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen. Wir suchen Dich!
Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus - und vielleicht bald auch dich! Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft.
Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir zwei Auszubildende zum/zur Kaufmann frau für Büromanagement.
Einrichtung: Verwaltung der CAU Christian-Albrechts-Platz 4 24098 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung:
- 1. Jahr 1.236,82 €
- 2. Jahr 1.290,96 €
- 3. Jahr 1.340,61 €
Besetzungszeitraum: zum 01.08.2026 befristet bis zum 31.07.2029
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Deine Aufgaben:
- Du organisierst Termine und Abläufe
- Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleg innen
- Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen
Kurz gesagt: Du bist mittendrin statt nur dabei und bekommst einen super Einblick in die kaufmännischen Prozesse. So lernst du das Uni-Leben auf eine ganz andere Art kennen.
Unsere Ausbildungsschwerpunkte:
- Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene
Dein Profil:
- Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Idealerweise hast du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert
Persönliche Fähigkeiten:
- gern organisierst und den Überblick behältst
- zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst
- Lust hast, Verantwortung zu übernehmen
- Spaß an Kommunikation mit Menschen hast - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen ohne unangenehme Gespräche
- 38,7-Stunden-Woche für mehr Zeit für Freunde und Hobbys
- Zusätzliche Vorbereitungszeit für deine Abschlussprüfung
- Sicheres Übernahmejahr nach der Ausbildung
- 400 € Bonus bei bestandener Prüfung
- Mitarbeiterrabatte und Jobticket
- Kostenloser Zugang zu Weiterbildungen
- Altersvorsorge
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Kontakt: Heike Krüger (Schwerpunkt Personalwesen) Tel. Dr. Solveig Randhahn Tel. (Schwerpunkt Assistenz)
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Leuten von der CAU Kiel ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen übst. Überlege dir auch, was du über die CAU und die Ausbildung wissen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für dein Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Äußeres zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran: Der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du gerade bei der CAU Kiel arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessiert.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Informiere dich über die CAU Kiel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Ausbildung. Die CAU sucht nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.