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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie ein Büro funktioniert und organisiere Termine und Abläufe.
- Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel - innovativ und international.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Gehaltssteigerungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin im Uni-Leben und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Mittlerer Schulabschluss oder Abitur, Interesse an Büroorganisation.
- Andere Informationen: Sichere Übernahme nach der Ausbildung und tolle Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Aktuell bilden wir rund 70 Azubis in unterschiedlichen Berufen aus - und vielleicht bald auch dich! Eine Ausbildung an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel heißt: Lernen, Mitarbeiten und Mitgestalten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Du arbeitest dort, wo geforscht, gelehrt und Zukunft gedacht wird. Mit Deiner Ausbildung bei uns bist Du mitten im Geschehen und immer am Puls der Wissenschaft.
Du hast Lust auf Organisation & Teamwork und willst wissen, wie ein Büro wirklich läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
In der Zentralen Verwaltung der CAU suchen wir zwei Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Deine Aufgaben:
- Du organisierst Termine und Abläufe.
- Du kommunizierst mit Studierenden und Kolleginnen.
- Du arbeitest mit modernen Tools, E-Mails und Daten.
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen und lernst den Arbeitsalltag von Grund auf kennen.
Unsere Ausbildungsschwerpunkte:
- Personalwesen: z. B. Mitarbeit bei Personalverwaltung, Bewerbungsprozessen und organisatorischen Aufgaben.
- Assistenz im Präsidialbereich: z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Unterstützung der Führungsebene.
Dein Profil:
- Du bringst einen mindestens guten Mittleren Schulabschluss (MSA), eine Fachhochschulreife oder ein Abitur mit befriedigenden Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1).
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Idealerweise hast du bereits ein Praktikum im kaufmännischen Bereich absolviert.
Persönliche Fähigkeiten:
- gern organisierst und den Überblick behältst.
- zuverlässig bist und Aufgaben sorgfältig erledigst.
- Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.
- Spaß an Kommunikation mit Menschen hast - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- im Team arbeitest, aber auch selbstständig klarkommst.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + freie Feiertage.
- 38,7-Stunden-Woche.
- Zusätzliche Vorbereitungszeit für Prüfungen.
- Sicheres Übernahmejahr nach der Ausbildung.
- 400 € Bonus bei bestandener Prüfung.
- Mitarbeiterrabatte und Jobticket.
- Kostenloser Zugang zu Weiterbildungen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Heike Krüger (Schwerpunkt Personalwesen) Tel. Dr. Solveig Randhahn Tel. (Schwerpunkt Assistenz)
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der CAU Kiel. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Praktikanten, die bereits an der CAU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CAU und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung bei der CAU Kiel interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle wichtigen Informationen klar und deutlich präsentierst. So können wir dich besser kennenlernen!
Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, was dich an der Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement reizt. Zeige, dass du dich mit den Aufgaben und Werten der CAU identifizieren kannst. Deine Begeisterung zählt!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Informiere dich über die CAU Kiel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Ausbildung und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du am Ende des Interviews stellen möchtest.