Mitarbeiter in Sportstättenverwaltung (m/w/d) in Kiel

Mitarbeiter in Sportstättenverwaltung (m/w/d) in Kiel

Kiel Vollzeit 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Reservierungsanfragen und organisiere spannende Events im Sportzentrum.
  • Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel – ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterkonditionen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochschulsports und bring deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Sportmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht einen Mitarbeiter in der Sportstättenverwaltung.

  • Einrichtung: Sportzentrum der CAU, Olshausenstraße 74, 24118 Kiel
  • Umfang: 19,35 Stunden (50 %)
  • Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
  • Besetzungszeitraum: zum 01.12.2026 unbefristet
  • Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Ihre Aufgaben:

  • Reservierungsanfragen bearbeiten, Belegungszeiten abstimmen und Sonderveranstaltungen sowie Events organisatorisch begleiten
  • Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen
  • Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien und Sportgeräte, einschließlich Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung und Bestandsüberwachung
  • Meldung zu nationalen und internationalen Wettkämpfen sowie Abrechnung und Verwaltung des Wettkampfbudgets
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallanzeigen
  • Pflege und Gestaltung des Social-Media- und Online-Auftritts des Hochschulsports

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Sport- und Fitnesskauffrau/-mann)
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen (insbesondere Word, Excel)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle relevanten Arbeitsfeld
  • Kenntnisse in Gestaltung gängiger Social-Media-Formate
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Nachweis nicht erforderlich)

Persönliche Fähigkeiten:

  • Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
  • Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsauffassung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zum Sport

Wünschenswert sind:

  • Englischkenntnisse auf Niveau A2 (Nachweis nicht erforderlich)
  • Kenntnisse über Aufgaben und Strukturen des Hochschulsports
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Kontakt: Frau Svea Sohlich, Tel. oder Herr Maik Vahldieck, Tel.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Mitarbeiter in Sportstättenverwaltung (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Kultur fördert die Universität die Entfaltung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen einer unbefristeten Anstellung und einer attraktiven Vergütung im öffentlichen Dienst, während Sie an einem Standort arbeiten, der für seine hohe Lebensqualität bekannt ist.

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Kontaktdaten:

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in Sportstättenverwaltung (m/w/d) in Kiel erhalten könntest

Sportevents nutzen

Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!

Engagiere dich in Sportgemeinschaften

Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!

Deine Leidenschaft zeigen

Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!

Bewerbung bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Sportstättenverwaltung (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen

Reservierungsmanagement
Belegungsplanung
Rechnungsstellung
Zahlungsprüfung
Bestellwesen
Angebotsvergleich
Budgetverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!

Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!

Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!

Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel passen würdest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitet

Verstehe die Branche

Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!

Bereite dich auf Case Studies vor

In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.

Netzwerken ist alles

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von Christian-Albrechts-Universität zu Kiel in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.

Sei bereit für praktische Fragen

Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.