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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Psychologischen Diagnostik.
- Arbeitgeber: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine der größten Arbeitgeberinnen in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichberechtigung – alle Bewerbungen sind willkommen!
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie (Prof. Dr. Anja Leue) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement befristet zur Vertretung bis 31.12.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Sofern Sie schon beim Land Schleswig-Holstein beschäftigt sind (mind. bis 31.12.2025) ist auch eine Beschäftigung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von einem Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 9,676 Std.) möglich. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe TV-L 6.
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre des Lehrstuhls, z. B. Finanzen und Abrechnungen, Übersicht der Finanzen in Excel, Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Drittmittelverwaltung (z. B. Verwendungsnachweise, Bestellung von Software und Labormaterial auch im Ausland)
- Dateneingabe und -pflege in das webbasierte Informationssystem (QIS zur Noteneingabe)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Kompetenz in der Büroorganisation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr gute Softwarekenntnisse der MS Office-Programme
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Organisationsgeschick und Selbstständigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind erwünscht
Wir bieten:
- Zusammenarbeit in einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Entwicklung und Entfaltung in den verwaltungstechnischen Abläufen
- Erprobte digitale Arbeitsabläufe und Software
- Anteilig zu vereinbarende Home-Office Möglichkeit
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle u... Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Kontaktperson:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle u...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Professur für Psychologische Diagnostik und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Forschung und Lehre hast, die dort stattfindet.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der CAU, um Einblicke in die Arbeitskultur und spezifische Anforderungen der Stelle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle u...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige auf, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen, insbesondere im Bereich Büromanagement und Hochschulverwaltung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Beginne mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ausdrückt. Gehe dann auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Stelle qualifizieren.
Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Hebe deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit hervor. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können helfen, diese Eigenschaften zu untermauern.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Softwarekenntnisse der MS Office-Programme gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel oder andere Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
