Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Leitung im Justiziariat.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte Entwicklungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Die Stabsstelle Justiziariat der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n.
Einrichtung: Stabsstelle Justiziariat, Ludewig-Meyn-Straße 4, 24118 Kiel
Umfang: 29,025 Stunden (75 %)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.06.2026
Aufgaben:
- Sekretariatsverwaltung der Stabsstelle Justiziariat einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation, Berichtsverfassung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Assistenz der Leiterin der Stabstelle Justiziariat (z. B. Terminierung, Gremienvorbereitung, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen)
- Mitwirkung in Mahnverfahren
- Pflege und Aktualisierung der Website des Bereichs
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Leitungspositionen
- Kenntnisse von Standard Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
Persönliche Fähigkeiten:
- Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie geübt im Umgang mit Personen
- Affinität für digitale Verwaltung
Wünschenswert sind:
- zusätzliche Ausbildung im Managementbereich
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n Arbeitgeber: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt das lebendige, internationale Umfeld für eine gute Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Christian-Albrechts-Universität und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in dieser Position arbeiten möchtest und was du zur Stabsstelle Justiziariat beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte*n mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büromanagement- oder Rechtsanwaltsbranche gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel informieren. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz von Leitungspositionen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Standard Office-Produkten wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Word und Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
