Mitarbeiter*in im Flächenmanagement

Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen. Mit ihren etwa 200 Gebäuden und über 200.000 m² Nutzfläche ist die CAU auf dem Weg einer tiefgreifenden baulichen Modernisierung ihres Campus. In diesem Zusammenhang werden in den nächsten Jahren in verschiedenen Bauabschnitten moderne und flexible Flächen für Forschung und Lehre neu entstehen oder saniert, die im Betrieb optimal organisiert werden müssen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicezentrum Ressourcen, Geschäftsbereich Gebäudemanagement, Dezernat Infrastrukturelles Facility Management eine*n Mitarbeiter*in im Flächenmanagement zur Besetzung auf unbestimmte Zeit.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zzt. 38,7 Stunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Raumbedarfsanfragen
• Planen von unterschiedlichen Belegungsszenarien inkl. Visualisierung
• Planung von Umzugsketten
• Erstellung von Nachbelegungskonzepten in freigezogenen Gebäuden
• Nachhaltige Vergabe von Flächen bzw. Einhaltung und Durchsetzung der vom Land vorgegebenen Flächenkennzahlen
• Mitwirkung bei der Baulichen Entwicklungsplanung
• Laufende Kontrolle und Anpassung des Wegeleitsystems
• Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, insbesondere Energieabrechnungen
• Unterstützung bei der Pflege der Raumdatenbank
• Unterstützung bei Mietangelegenheiten

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Profil

• Kfm. Berufsausbildung mit dreijähriger Berufserfahrung im Flächenmanagement oder in der Immobilienwirtschaft oder einen wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss mit Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Raum-/Flächenplanung und -Entwicklung
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Arbeitsplatzgestaltung und der gesetzlichen Rahmenbedingungen der Arbeitsstätten
• Kenntnisse über die Regularien der Flächenzuweisung des Landes und Arbeitsstättenrichtlinien
• Kenntnisse in mietvertraglichen Angelegenheiten und der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Persönliche Fähigkeiten

• gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, konzeptionellen, kreativen und innovativen Arbeiten
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und eindeutig zu beschreiben
• Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich an innovativen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen zu beteiligen

Wünschenswert

• Grundkenntnisse im CAFM vorzugsweise Pit/FM
• Grundkenntnisse CAD

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• Eine gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiteinteilung und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12)
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit Zuzahlung durch den Arbeitgeber, einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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